ORCID يسرنا أن نعلن أننا نعمل على تحسين قدرتنا على التوسع وتقديم خدمة متسقة عبر المناطق والأعضاء من خلال إعادة هيكلة فريق المشاركة العالمي.
ORCID شرح المدير التنفيذي كريس شيلوم ومدير المشاركة إيفو فاينبيرجن المزيد.
ما الذي يتغير؟
في هيكل فريق المشاركة الجديد الخاص بنا ، ننتقل من مجموعة إقليمية إلى أخرى منظمة حول أنواع مختلفة من الأعضاء وأصحاب المصلحة. سيسمح لنا ذلك بتحسين دعمنا مع تحسين التركيز والاتساق لكل مجموعة من الأعضاء. كما سيسمح لنا بالإدارة بكفاءة ORCIDعدد الأعضاء المتزايد باستمرار.
سيكون هناك ثلاث مجموعات في فريق المشاركة الجديد:
- اتحادات
- الأعضاء المباشرون ، و
- التواصل والشراكات
بالإضافة إلى المجموعات الثلاث الجديدة ، قمنا بإضافة وظيفة دعم فني مخصصة للأعضاء. لقد قمنا بالفعل بتوظيف أول متخصص فني لدعم الأعضاء (MSTS) ، وسنضيف ثانيًا في الأشهر القليلة المقبلة.
على الرغم من أن الوجوه والاتصالات لبعض أعضائنا ستتغير ، إلا أننا نتوقع أنهم سيختبرون دعمًا متخصصًا ومحسنًا ، سواء كانوا بحاجة إلى مساعدة فنية أو استشارة وتنسيق استراتيجي. وعلى الرغم من أن كل مجموعة لديها تركيزها الرئيسي الخاص بها ، فسوف نستمر في العمل كفريق واحد للمشاركة.
لماذا التغيير؟
في أدوارهم السابقة ، تم تكليف كل عضو في فريق المشاركة بتغطية كل شيء بدءًا من بناء العلاقات الإستراتيجية إلى توفير الدعم الفني المعقد للأعضاء المعينين. وهذا يعني أن أعضاء الفريق كانوا يتعاملون باستمرار مع العديد من المهام المختلفة ، مما جعل من الصعب تقديم الدعم في الوقت المناسب لاستفسارات الأعضاء وأعاق قدرتنا على التوسع وتوفير الاتساق عبر المناطق وأنواع الأعضاء.
من أجل حل التحديات التي طرحها الهيكل السابق ، استعان فريق القيادة العليا بمؤسسة استشارية خارجية لإجراء مسح شامل لعملياتنا التجارية واقتراح عدة سيناريوهات للهياكل التنظيمية الجديدة.
بالإضافة إلى تقليل عدد المهام التي يتحملها كل عضو من أعضاء فريق المشاركة ، نعتقد أن الهيكل الجديد سيسمح لنا بتلبية احتياجات الأنواع المختلفة من الأعضاء بفعالية أكبر ، مثل الجامعات والمؤسسات الأكاديمية والممولين وصانعي السياسات والناشرين والجمعيات المهنية والبائعين ومقدمي الخدمات.
متى يحدث هذا؟
يدخل هيكلنا الجديد حيز التنفيذ في 1 أبريل 2021.
على مدار الأسابيع الماضية ، قمنا بتسليم المسؤوليات بين مختلف قادة المشاركة ، وبدأنا عملية إبلاغ التغيير داخليًا وأصحاب المصلحة الخارجيين الرئيسيين ، وإطلاعهم على جهات الاتصال الجديدة الخاصة بهم داخل ORCID.
سيكون شهر أبريل شهرًا انتقاليًا سينتهي خلاله أعضاء الفريق من أي التزامات متبقية لا تتماشى مع أدوارهم الجديدة ، وتسليم المهام إلى الزملاء.
ماذا عن الوجود الإقليمي؟
ما زلنا ملتزمين بامتلاك ORCID الموظفون الموجودون في الأماكن التي يوجد بها أعضاؤنا ومستخدمونا. ORCIDينتشر أعضاء الفريق البالغ عددهم 36 عضوًا في 15 دولة في جميع أنحاء العالم. سيتم تعيين جهات اتصال الأعضاء قدر الإمكان للتوافق مع الشخص الموجود في المنطقة.
ماذا لو أراد أحد الأعضاء الانضمام أو تكوين اتحاد؟
يمكن للأعضاء الذين يرغبون في الانضمام إلى اتحاد قائم العمل ببساطة مع أعضاء الاتحاد الجديد ORCID للتواصل مع المنظمة الرائدة في الاتحاد ذات الصلة. يختلف تشكيل اتحادات جديدة من مكان إلى آخر. نعتقد أن هيكلنا الجديد يوفر لنا مزيدًا من القدرة على تعزيز تشكيل مجتمعات الممارسة المحلية وتحديد الاحتياجات المشتركة التي تعتبر ضرورية لتشكيل الاتحاد. سننسق داخليًا عند الضرورة عبر الفرق لضمان مشاركة الأشخاص المناسبين في كل خطوة على الطريق نحو بناء اتحاد جديد.
الوصول
ستتلقى جهات الاتصال الرئيسية لكل عضو من أعضائنا رسالة بريد إلكتروني تحتوي على تفاصيل العميل المحتمل الجديد في أوائل أبريل. في غضون ذلك ، إذا كنت ترغب في مزيد من المعلومات ، يرجى التواصل معنا.
لقد بذلنا قدرًا كبيرًا من الجهد والإشراف الاستراتيجي على عملية إعادة التنظيم هذه ، ونعتقد أن التغييرات التي نجريها الآن سليمة ومن المرجح أن تستمر. هدفنا من إعادة التنظيم بسيط: خارجيًا ، نتوقع أن يحصل أعضاؤنا على دعم أكثر كفاءة وتخصصًا ، سواء كانوا بحاجة إلى مساعدة فنية أو استشارة وتنسيق استراتيجي. داخليًا ، نأمل أن نوفر وضوحًا للمسؤولية ونطاقات عمل أكثر قابلية للإدارة من أجل مشاركتنا تؤدي إلى الشعور بالنشاط والحماس لاتخاذها ORCID في العقد المقبل.