تأسست في 2005، و معهد أوكيناوا للعلوم والتكنولوجيا (OIST) بدأت كمؤسسة ترويج بهدف إنشاء جامعة مخصصة للمساهمة في النمو الاقتصادي المستدام ذاتيًا لأوكيناوا والنهوض بالعلوم والتكنولوجيا في جميع أنحاء العالم.
خلفيّة
في عام 2011 ، تم حل شركة الترويج عند افتتاح معهد أوكيناوا لجامعة الدراسات العليا للعلوم والتكنولوجيا. اليوم ، يستضيف OIST مئات الباحثين من جميع أنحاء العالم لإجراء أبحاث متعددة التخصصات.
المعرفات التنظيمية
تُعد المعرفات التنظيمية جزءًا هامًا من إضافة معلومات موثوقة وموثوقة إلى ملف ORCID سجل. كنظيرًا للمعرفات الشخصية ، تقدم السجلات مثل ROR و GRID و Ringgold معرفات ثابتة على المستوى التنظيمي لمؤسسات البحث. غالبًا ما يكون التأكد من دقة معلومات PID الخاصة بالمؤسسة مطلبًا عند تقييم مخرجات النشر وتتبع تأثير الانتماءات.
لتعكس بدقة فترة أعضاء هيئة التدريس وتوظيف الموظفين على التغيير في الوضع التنظيمي لـ OIST ، طلبنا تغييرات على OIST معرف ROR لتمييزها عن المنظمة السابقة. باستخدام أداة تعقب تحديثات ROR، كان من الممكن تتبع الموافقة وحالة طلبنا. استغرقت هذه العملية حوالي شهر حتى تكتمل.
OIST و ORCID Affiliation Manager
بعد وقت قصير من انضمامه إلى ORCID كونسورتيوم اليابان، مكتبة جامعة الدراسات العليا OIST المستخدمة Affiliation Manager لكتابة بيانات انتساب رسمية (معلومات حول التوظيف والتعليم) لباحثنا ORCID السجلات ، فضلا عن زيادة المشاركة مع ORCID في OIST. باستخدام اثنين من PIDs لكل منظمة ، تمكنا من تقديم حساب دقيق للموظفين الذين تم توظيفهم من قبل كلا المنظمتين. ومع ذلك ، نظرًا للقيود المفروضة على عمليات تصدير البيانات لدينا ، كان من الصعب حساب التغييرات في العناوين والحالات بمرور الوقت. لذلك ، اقتصرت بيانات الانتماء الخاصة بنا على لقطة للمؤسسة في شكلها الحالي.
ORCID عروض مفيدة موارد التوعية لتسهيل التواصل مع المستخدمين حول ماذا ORCID كيف يمكن أن يكون استخدامها مفيدًا ، وما الذي تطلبه الجامعة منهم. من خلال تطبيق هذه التوصيات ، تم إرسال بريد إلكتروني إعلامي إلى جميع الطلاب والباحثين ، متبوعًا برسالة بريد إلكتروني فردية تحتوي على الرابط والتعليمات لمنح OIST وصولاً موثوقًا به إلى حساباتهم. ORCID سجل. بالإضافة إلى ذلك ، قمنا بتوزيع مواد ترويجية مثل الملصقات ومقطع فيديو قصير حول الحرم الجامعي لتعريف الباحثين ORCID السجلات.
بعد التواصل مع الباحثين حول ما سيُطلب منهم ، منح حوالي ثلث طلاب الدراسات العليا والموظفين الإذن للجامعة بكتابة بيانات الانتساب في سجلاتهم. لقد توقعنا أن العديد من باحثي OIST سيكون لديهم بالفعل هذه المعلومات في ORCID سجل وشرحنا سابقًا أنه بعد أن أضفنا معلومات التوظيف والتعليم مع Affiliation Manager، سيجد العديد من مالكي السجلات إدخالًا مكررًا مثل المثال أدناه. كما نصحنا باحثينا بأنه يمكنهم إما حذف النسخة المؤكدة ذاتيًا من البيانات أو تعيين إمكانية رؤيتها على "أنا فقط".
نأمل من خلال الاستمرار في تقديم بيانات انتساب موثوقة لسجلات باحثينا ، توفير الوقت والجهد عند إعادة استخدام تلك البيانات في تدفقات العمل الأخرى ، مثل تقديم المخطوطات وطلبات التمويل ، وأن يشارك المزيد من الباحثين في OIST ORCID فى المستقبل.
