في سلسلة المدونات هذه ، نجري مقابلات مع أعضاء مختلفين ORCID الاتحادات حول العالم لمعرفة كيفية استخدامهم والاستفادة من Affiliation Manager أداة. هذه الأداة متاحة فقط لـ ORCID أعضاء الكونسورتيوم ولديهم عدد من حالات الاستخدام المختلفة التي سنسلط الضوء عليها في هذه السلسلة. إذا كانت لديك دراسة حالة ترغب في أن نعرضها في هذه السلسلة، فيرجى التواصل معنا Paloma Marín-Arraiza، مديرنا للاتحادات العالمية في [البريد الإلكتروني محمي].
تقع Hogeschool Utrecht (باللغة الإنجليزية، جامعة العلوم التطبيقية أوترخت — UAS Utrecht) في الحرم الجامعي بجانب جامعة أوترخت. باعتبارها واحدة من أكبر المؤسسات التعليمية في هولندا، تفتخر UAS Utrecht بهيئة طلابية تضم أكثر من 35,000 طالب وتوظف 3,000 متخصص متخصص. من خلال التعاون الوثيق مع جامعة أوتريخت، توفر UAS Utrecht للطلاب إمكانية الوصول إلى مرافق رفيعة المستوى وأعضاء هيئة التدريس الموقرين. يعد البحث محورًا رئيسيًا، حيث تضم أربعة مراكز معرفة 42 مجموعة بحثية (أو محاضرين).
أصبحت Hogeschool Utrecht ORCID عضو في أكتوبر 2022 كجزء من كونسورتيوم هولندي بقيادة SURF. بدأت عملية التكامل ORCID مؤسسيا باستخدام Affiliation Manager.
في هذه المدونة، يشارك Appie Bieze، من فريق دعم الأبحاث وتكنولوجيا المعلومات في Hogeschool Utrecht، استخدام جامعة العلوم التطبيقية لـ Affiliation Manager.
هل يمكنك وصف نوع الارتباطات التي تضيفها إلى ORCID التسجيل باستخدام Affiliation Manager?
استخدمنا بيانات انتساب الموظفين الحاليين في مؤسستنا. ولذلك، نقوم بإضافة بيانات التوظيف إلى السجل.
لماذا قررت استخدام Affiliation Manager؟ ما هي حالة الاستخدام الخاصة بك؟
قررنا البدء باستخدام Affiliation Manager للحصول على أقصى استفادة من لدينا ORCID عضوية. كانت حالة الاستخدام الأولية لدينا هي إضافة انتماءات التوظيف لـ 500 باحث باستخدام وظيفة التحميل المجمع.
ماذا كانت عملية جمع البيانات؟ كيف نسقت ذلك داخليا؟ ما هو مصدر البيانات الخاصة بك؟
قام أحد مهندسي التطوير لدينا بكتابة برنامج نصي لإجراء لقطة ويب لصفحة الملف الشخصي لكل باحث. قام البرنامج النصي بجمع الحقول المطلوبة، مثل أسمائهم وعناوين بريدهم الإلكتروني والقسم. لإكمال ملف CSV المطلوب لإضافة البيانات إلى السجل باستخدام ملف Affiliation Manager، قمنا لاحقًا بإدراج معرف ROR الخاص بمنظمتنا وصفحة الويب.
هل واجهت أي تحديات عند استخدام الأداة؟ كيف تغلبتم عليها؟
الأداة سهلة الاستخدام. كما وجدنا الدليل مفيدًا. ومع ذلك، فقد استثمرنا الوقت للتأكد من صحة ملف CSV. ويرجع ذلك أساسًا إلى فصل الأعمدة، والذي تم إجراؤه بواسطة الفواصل المنقوطة في برنامج جداول البيانات لدينا بدلاً من الفواصل، كما هو مطلوب بواسطة الأداة.
ما الذي نجح عند التواصل مع الباحثين؟ ما هي الأفكار التي اكتسبتها أو الدروس التي تعلمتها؟
على مدى ستة أشهر، حافظنا على التواصل المتكرر، مما ساعدنا بشكل كبير على التقدم. بالإضافة إلى ذلك، فإن 35% من الباحثين كانوا يستخدمونه بالفعل ORCID مزيد من تسهيل العملية.
كيف تخطط لمواصلة استخدام الأداة؟ هل تخطط لتحديثات منتظمة؟
وكجزء من خططنا، قمنا بتضمين تحديثات كل ثلاثة أشهر، خصيصًا للموظفين الجدد. يمتد التزامنا إلى التواصل بفعالية مع هؤلاء الباحثين الجدد، مما يضمن شعورهم بالتقدير والفهم داخل مجتمعنا.
بشكل منفصل، تتضمن خطتنا عدة خطوات استباقية لتعزيز مشاركتنا مع الباحثين. أولاً، سنقوم بتجميع قائمة بالباحثين الذين لم يستجيبوا لجهودنا التوعوية السابقة ونعيد الاتصال بهم في الخريف (بداية العام الدراسي). بالإضافة إلى ذلك، سنركز على تحديد الباحثين الذين جعلوا حساباتهم خاصة، حيث قد لا يكون البعض على علم بهذه الحالة، ونريد التأكد من حصولهم على الدعم الذي يحتاجون إليه. ولمزيد من الدعم للباحثين الجدد، سنقدم "دورات الترحيب الحار" المتخصصة، حيث سنؤكد على أهمية ذلك ORCID وإمكانياتها. وكلمسة أخيرة، نخطط لدمج وسيلة يمكن الوصول إليها بسهولة ORCID على صفحات ملفاتهم الشخصية، مما يبسط تجربتهم ويعزز ارتباطهم بمنصتنا.
هل لديك أي توصيات تود مشاركتها مع الأعضاء الآخرين الذين يخططون لاستخدام الأداة؟
نوصي الأعضاء الآخرين بالبدء بالبيانات المصدرية الصحيحة لضمان الحصول على نتائج دقيقة.
ما هي الوجبات الجاهزة الرئيسية التي تريد مشاركتها حول تجربتك؟
إن ما نستفيده من هذه التجربة هو أنها كانت فعالة للغاية بشكل عام. لم نواجه أي مشكلة خاصة في التواصل مع باحثينا وكانت استجابتهم إيجابية بشكل عام.
مساهم
أبي بييز
تخرج أبي بيز في العلوم السياسية ووجد نفسه يعمل في عالم المكتبات (العلمية). وفي السنوات القليلة الماضية، انضم إلى فريق دعم الأبحاث وتكنولوجيا المعلومات في جامعة أوتريخت للعلوم التطبيقية بهولندا. تركز وظيفته على إدارة حسابات الأدوات البرمجية التي تدعم الأبحاث. الطلب المتزايد على إدارة المخرجات جعل المؤسسة تقرر الانضمام إلى الهولنديين ORCID التحالف.
