في سلسلة المدونات هذه ، نجري مقابلات مع أعضاء مختلفين ORCID الاتحادات حول العالم لمعرفة كيفية استخدامهم والاستفادة من Affiliation Manager أداة. هذه الأداة متاحة فقط لـ ORCID أعضاء الكونسورتيوم ولديهم عدد من حالات الاستخدام المختلفة التي سنسلط الضوء عليها في هذه السلسلة. إذا كانت لديك دراسة حالة ترغب في أن نعرضها في هذه السلسلة، فيرجى التواصل معنا Paloma Marín-Arraiza، مديرنا للاتحادات العالمية في [البريد الإلكتروني محمي].
جامعة فينيتسا الوطنية الزراعية (VNAU) ، تقع في فينيتسا ، أوكرانيا ، وهي مؤسسة تعليمية بارزة مكرسة للدراسات والبحوث الزراعية. تطورت الجامعة لتصبح مركزًا رائدًا للتعليم والابتكار الزراعي في البلاد. تقدم جامعة فينيتسا الوطنية الزراعية مجموعة واسعة من البرامج ، حيث تعد الطلاب لشغل وظائف في مختلف التخصصات الزراعية ، مما يساهم في تطوير القطاع الزراعي الأوكراني والنهوض به.
لقد كان VNAU ORCID عضو منذ أكتوبر 2022 ، بصفته رئيس الاتحاد الأوكراني لمكتبة الدولة العلمية والتقنية في أوكرانيا (SSTL of Ukraine). قام الكونسورتيوم بتسهيل ترجمة عدة مواد، بما في ذلك Affiliation Manager دليل، إلى الأوكرانية. وقد لعب هذا دورًا أساسيًا في تعزيز اعتماد ودمج ORCID داخل المجتمع الأكاديمي الأوكراني.
لتوثيق دراسة الحالة الخاصة بـ Affiliation Manager في VNAU ، أجرينا مقابلة مع Inna Viktorivna Honcharuk ، نائب رئيس الجامعة للأنشطة العلمية والتربوية والعلمية والابتكارية في VNAU.
هل يمكنك وصف نوع الارتباطات التي تضيفها إلى ORCID التسجيل باستخدام Affiliation Manager?
أولاً ، قمنا بملء طلب قصير للوصول إلى ORCID Affiliation Manager وتلقى مفتاح API ، والذي يسمح بالتكامل مع ORCID. باستخدام النموذج المقدم من SSTL في أوكرانيا ، قمنا بجمع بيانات عن الموظفين العلميين والتربويين وطلاب الدراسات العليا في VNAU وقمنا بتجميعهم في ملف Excel. ثم قمنا بتحويل هذا الملف إلى تنسيق CSV وتحميله على بوابة الأعضاء.
لماذا قررت استخدام Affiliation Manager؟ ما هي حالة الاستخدام الخاصة بك؟
اخترنا Affiliation Manager لأنه يسمح لنا بتنظيم وتحديد الباحثين وأنشطتهم العلمية من أجل إرفاق البيانات الوصفية بـ ORCID. يؤدي هذا إلى زيادة ظهور الباحثين الأوكرانيين ومساهماتهم العلمية ، ولا سيما العلماء من جامعة فينيتسا الوطنية الزراعية ، على المستوى العالمي. كما أنه يحسن وضع المؤسسات البحثية الأوكرانية في استخدام ممارسات إدارة بيانات البحث المقبولة لخلق الفرص وتشكيل الاتجاهات المستقبلية لأنظمة البحث والابتكار العالمية.
ماذا كانت عملية جمع البيانات؟ كيف نسقت ذلك داخليا؟ ما هو مصدر البيانات الخاصة بك؟
في عام 2018 ، بدأ مكتبي في إنشاء ORCID ملفات تعريف لجميع العلماء والباحثين الشباب في VNAU المنتسبة للوحدة المعنية ، بالإضافة إلى الملفات الشخصية في قواعد البيانات العلمية الأخرى. ساعدت هذه الخطوة في ORCID أنشطة التكامل.
قمنا أولاً بتطوير إرشادات باستخدام خوارزمية الإجراءات ومثال مرئي بمفردي ORCID سجل ، يشير إلى البيانات التي يجب تحديثها وإلى عنوان البريد الإلكتروني الذي يجب إرسال بيانات الملف الشخصي إليه.
بعد ذلك عقدنا دورات تدريبية للوحدات ذات الصلة (قسم البحوث ، قسم الدراسات العليا والدكتوراه ، قسم شؤون الموظفين ، المكتبة العلمية) حول البيانات التي يجب توفيرها. على سبيل المثال ، يوفر قسم شؤون الموظفين بيانات عن توظيف كل عضو من أعضاء هيئة التدريس (تاريخ الالتحاق ، والمنصب ، وما إلى ذلك) ، ويوفر قسم الدراسات العليا والدكتوراه بيانات تتعلق بطلاب الدراسات العليا وانتماءاتهم. قدمت المكتبة العلمية للجامعة استشارات حول استعادة بيانات الملف الشخصي. بعد كل الاستشارات ، قام العلماء بتحرير بيانات ملفاتهم الشخصية وقدموا تأكيدات لقطة شاشة لملفاتهم الشخصية ، والتي تم إرسالها إلى الوحدة ذات الصلة التي ينتمون إليها. قام وكلاء العمداء للعمل العلمي بتدقيق هذه البيانات وتجميعها في ملف واحد لكل وحدة ، وبعد ذلك تم إرسال هذه الملفات إلى المكتبة العلمية للجامعة حيث تم تجميعها في ملف واحد خاص بالجامعة.
هل واجهت أي تحديات عند استخدام الأداة؟ كيف تغلبتم عليها؟
عند استخدام الأداة ، كانت هناك بعض الصعوبات. على سبيل المثال ، كانت هناك أخطاء مطبعية في عناوين البريد الإلكتروني ، مما تطلب فحصًا دقيقًا وأبطأ عملية تحميل ملف CSV إلى البوابة الإلكترونية. كان لابد من فحص كل شيء لتجنب حدوث خطأ في النظام. تحتوي البوابة الإلكترونية على وظيفة "إضافة الانتساب" (إضافة يدوية للمشاركين) ، مما سهل بشكل كبير عمل تحميل ملف CSV ، لذلك استخدمنا هذه الوظيفة لدمج Affiliation Manager مع العلماء في VNAU. كان هذا أكثر كفاءة وموثوقية.
ما الذي نجح عند التواصل مع الباحثين؟ ما هي الأفكار التي اكتسبتها أو الدروس التي تعلمتها؟
ساعدتنا خوارزمية واضحة من الإجراءات وتنسيق العمل. أولاً ، درسنا بعناية Affiliation Manager تم إرسال التعليمات كنموذج ملف Excel بواسطة منسقي SSTL في أوكرانيا ، ثم قمنا بتطوير توصياتنا المنهجية الخاصة مع أمثلة ، وعقدنا دورات تدريبية للأقسام ذات الصلة ، وتواصلنا مع العلماء ، وأبلغنا عن أي أخطاء وجدناها في ملفهم الشخصي وما يلزم تصحيحه . كنا بحاجة إلى التحلي بالصبر والانفتاح على احتياجات الجميع ، وتقديم المساعدة والإجابة على جميع أسئلتهم. لقد حرصنا دائمًا على رؤية المهمة حتى الانتهاء وعدم الخوف من أي شيء جديد ومعقد.
كيف تخطط لمواصلة استخدام الأداة؟ هل تخطط لتحديثات منتظمة؟
نحن نخطط لإجراء تحديثات منتظمة ؛ إضافة علماء جدد ؛ إطلاق سلسلة من الجلسات التدريبية حول خوارزمية الإجراءات والتوصيات المنهجية فيما يتعلق بجودة البيانات الوصفية للبحث ، بالإضافة إلى ربط الملفات الشخصية الأخرى من Scopus و Web of Science و Google Scholar إلى المرخصين ORCID مظهر؛ مراقبة دقة المعلومات وإجراء أي تغييرات ضرورية. نحن نخطط لدمج المستودع المؤسسي والمجلات (الفئة ب) من VNAU.
هل لديك أي توصيات تود مشاركتها مع الأعضاء الآخرين الذين يخططون لاستخدام الأداة؟
توصيات لاستخدام الأداة:
- اتبع التعليمات والأمثلة التي قدمتها قيادة الاتحاد (في حالتنا في أوكرانيا ، SSTL في أوكرانيا) ؛
- لا تستسلم إذا لم يعمل شيء ما أو إذا لم يتم فهم شيء ما ؛
- وضع خطة عمل واضحة والتحكم في كل عملية.
ما هي الوجبات الجاهزة الرئيسية التي تريد مشاركتها حول تجربتك؟
في العمل مع Affiliation Manager، وجدنا أن النظام بسيط ومفيد للأنشطة العلمية لكل باحث في VNAU. Affiliation Manager هي بطاقة عمل للباحث تفتح مساحة في عالم العلوم على مستوى عالمي.
مساهم
اينا فيكتورفنا هونشاروك
إينا فيكتوريفنا هونشاروك هي نائب رئيس الجامعة الحالي للأنشطة العلمية والتربوية والعلمية والابتكارية في VNAU. حاصلة على درجة الماجستير في المحاسبة والتدقيق ودرجة الدكتوراه في الاقتصاد. مع خبرة واسعة في الأوساط الأكاديمية ومختلف الأدوار الإدارية ، حصلت على التقدير والجوائز لمساهماتها في هذا المجال. قام إينا بتأليف العديد من الأعمال العلمية ، بما في ذلك الدراسات وبراءات الاختراع والمقالات العلمية. شاركت أيضًا في مؤتمرات دولية وشغلت منصب رئيس تحرير مطبوعة علمية. تركز أبحاثها على التنمية المستدامة ، واستقلالية الطاقة ، ومجمع الصناعات الزراعية.
