في سلسلة المدونات هذه ، نجري مقابلات مع أعضاء مختلفين ORCID الاتحادات حول العالم لمعرفة كيفية استخدامهم والاستفادة من Affiliation Manager أداة. هذه الأداة متاحة فقط لـ ORCID أعضاء الاتحاد ولديهم عدد من حالات الاستخدام المختلفة التي سنسلط الضوء عليها في هذه السلسلة. إذا كانت لديك دراسة حالة تود أن نعرضها في هذه السلسلة ، فيرجى التواصل مع بالوما مارين أرايزا ، مدير التحالفات العالمية لدينا في [البريد الإلكتروني محمي].
Sciences Po Paris، والمعروفة رسميًا باسم معهد باريس للدراسات السياسية، هي جامعة مرموقة ومشهورة عالميًا تقع في قلب باريس، فرنسا. تأسست عام 1872، وهي مخصصة لدراسة العلوم السياسية والعلاقات الدولية والقانون والاقتصاد والتاريخ والعلوم الاجتماعية ذات الصلة.
وهم أعضاء في ORCID الكونسورتيوم الفرنسي (ORCID فرنسا) وكانوا من أوائل أعضاء الكونسورتيوم في أوروبا الذين بدأوا في استخدام Affiliation Manager بنشاط.
وقد لعب الاتحاد الفرنسي أيضًا دورًا حاسمًا في الترويج لهذه الأداة واعتمادها في فرنسا. في عام 2022، أنشأ الكونسورتيوم مجموعة عمل تضم تسع منظمات لوصف أفضل الممارسات وحل المشكلات الشائعة المتعلقة بها. ونتيجة لذلك، نشروا دليل باللغة الفرنسية مع الأسئلة الشائعة ذات الصلة لأعضائهم.
في هذه المدونة، أجرينا مقابلة مع Delphine Lereculeur، مديرة المشروع في مكتبة Sciences Po، لتوثيق حالة استخدام Affiliation Manager في ساينس بو باريس.
هل يمكنك وصف نوع الارتباطات التي تضيفها إلى ORCID التسجيل باستخدام Affiliation Manager?
نحن نضيف فقط الانتماءات المؤسسية بناءً على ميثاق التوقيع الخاص بنا للمنشورات البحثية. يتضمن الارتباط معلومتين: "Sciences Po" و"اسم وحدة البحث".
لماذا قررت استخدام Affiliation Manager؟ ما هي حالة الاستخدام الخاصة بك؟
قررنا تجربة هذه الأداة العام الماضي لإكمال ORCID لمحات عن أعضاء هيئة التدريس الدائمين لدينا (حوالي 300 باحث). إذا كان أكثر من 80٪ من باحثينا لديهم ORCID ID، نصفهم فقط لديهم ملف تعريف محدث، والثلث لم يملأ انتمائهم.
ماذا كانت عملية جمع البيانات؟ كيف نسقت ذلك داخليا؟ ما هو مصدر البيانات الخاصة بك؟
مصدر البيانات الرئيسي لدينا هو ملف CSV نقوم بتحديثه كل عام بالمعلومات الأساسية حول الانتماءات (المنظمة، القسم، الدور، تاريخ البدء، تاريخ الانتهاء) من أعضاء هيئة التدريس الدائمين لدينا. أولاً، يتم استخراج المعلومات من أداة إدارة الأبحاث لدينا، ثم نقوم بمراجعة البيانات منها ORCID API.
هل واجهت أي تحديات عند استخدام الأداة؟ كيف تغلبتم عليها؟
في الواقع، الأمر سهل للغاية إذا قرأت Affiliation Manager مرشد! ما يستغرق معظم الوقت هو إعداد ملف CSV وإرسال بريد إلكتروني إلى الباحثين.
ما الذي نجح عند التواصل مع الباحثين؟ ما هي الأفكار التي اكتسبتها أو الدروس التي تعلمتها؟
لقد أرسلنا يدويًا رسالة تفويض عبر البريد الإلكتروني إلى جميع الباحثين المعنيين (حوالي مائة) نشرح فيها سبب السماح لـ Sciences Po بتحديث سجلاتهم. نحتاج أيضًا إلى طمأنتهم بأن هذه الأداة ليست للمراقبة أو التقييم وأنهم يستطيعون سحب ترخيصهم.
كيف تخطط لمواصلة استخدام الأداة؟ هل تخطط لتحديثات منتظمة؟
في الوقت الحالي، استخدمناه مرة واحدة فقط، ولكننا سنستخدمه للتحديث قريبًا! وإذا استخدمته المزيد من المؤسسات، فسوف يؤدي ذلك إلى تحسين جودة البيانات.
هل لديك أي توصيات تود مشاركتها مع الأعضاء الآخرين الذين يخططون لاستخدام الأداة؟
إذا كنت تريد التخطيط لاستخدام هذه الأداة، فأنت بحاجة إلى استراتيجية اتصالات أيضًا! في Sciences Po، وافق 30% فقط من الباحثين الذين تم الاتصال بهم على منح الإذن. وهذا يعني أنه لا يزال يتعين علينا التواصل بشأنه ORCID!
ما هي الوجبات الجاهزة الرئيسية التي تريد مشاركتها حول تجربتك؟
كن صبوراً! قد يستغرق إنشاء ملف CSV وقتًا ويتطلب الكثير من التعاون مع الآخرين.
مساهم
دلفين ليركولور
دلفين ليريكولور هي مديرة المشروع في مكتبة Sciences Po. وهي تقود أنشطة وخدمات الدعم للنشر الأكاديمي والتواصل العلمي.
