تحديثات 2024 ل ORCIDسياسة الخصوصية الخاصة بـ

حفظ ORCID موثوق به وجدير بالثقة

لقد أصدرنا مؤخرًا تحديثات 2024 لسياسة الخصوصية الخاصة بنا.

الخصوصية كانت ولا تزال مصدر قلق أساسي بالنسبة لنا ORCIDويتجلى هذا في تأسيسنا المبادئ والقيم، لدينا في أولويات استراتحية، وكذلك في عملياتنا اليومية. سواء كنت ORCID سواء كنت حامل رقم قياسي، أو أحد الحاضرين في إحدى فعالياتنا، أو ممثل إحدى منظماتنا الأعضاء، أو مزيجًا من المذكورين أعلاه، فإننا نريد التأكد من وضوح كيفية ولماذا نقوم بجمع معلوماتك الشخصية واستخدامها.

مواكبة التغييرات العالمية الهامة في تنظيم الخصوصية

ORCID نقوم بمراجعة كيفية استخدامنا للبيانات الشخصية بشكل منتظم للتأكد من أن طرق عملنا تتوافق مع مبادئنا والممارسات الموضحة في ORCID برنامج الثقة، فضلاً عن الوفاء بالتزاماتنا القانونية. وعلى الرغم من ORCID سياسة الخصوصية لقد تم تحديث سياسة حماية البيانات الشخصية لدينا بانتظام منذ صياغتها لأول مرة في عام 2012، وكانت التغييرات تدريجية في الغالب؛ ولم تخضع السياسة أبدًا لمراجعة شاملة حتى الآن. وفي حين أن أنشطة معالجة البيانات الشخصية الأساسية لدينا لم تتغير بشكل كبير في هذا الوقت، فقد تغيرت عدة أشياء: كان هناك تطور كبير في لوائح حماية البيانات، وتوسع نطاق معالجتنا للبيانات الشخصية إلى ما هو أبعد من مجرد ORCID كما تطورت أيضًا أساليب تقديم ممارسات الخصوصية بطريقة واضحة ومفهومة. وقد أدت هذه التطورات، جنبًا إلى جنب مع تعيين ORCIDإن تعيين أول مسؤول مخصص لحماية البيانات في أواخر عام 2023 يعني أن الوقت قد حان الآن لضمان ذلك ORCIDإن سياسة الخصوصية الخاصة بـ "لا تلبي التزاماتنا القانونية فحسب، بل تعكس أيضًا أفضل الممارسات الحالية في توفير معلومات الخصوصية من خلال إعادة كتابتها بالكامل.

شملت عملية المراجعة لدينا تفكيرًا وتحليلًا مكثفًا

كان تجديد سياسة الخصوصية الخاصة بنا عملية مدروسة بعناية شملت أعضاء كل فريق على حدة ORCIDبدأنا بمقارنة المعلومات الواردة في سياستنا لعام 2021 مع استخدامات البيانات الشخصية المدرجة في سجلات أنشطة المعالجة (ROPA)، التي تم إنشاؤها كجزء من مشروع مراجعة حماية البيانات لعام 2022، وغيرها من الوثائق الداخلية. 

لقد قمنا أيضًا بمراجعة متطلبات اللائحة العامة لحماية البيانات في الاتحاد الأوروبي (GDPR) بالإضافة إلى متطلبات الشفافية لقوانين حماية البيانات الوطنية الأخرى التي قد تؤثر ORCID وأخيرًا، أجرينا مسحًا لسياسات الخصوصية التي نشرتها مجموعة من المنظمات الأخرى في قطاعات ودول مختلفة، وجمعنا أمثلة على الممارسات الجيدة ولتوليد أفكار جديدة حول أفضل السبل لتقديم سياستنا الجديدة من حيث الوضوح والتخطيط والمحتوى. 

نحن نريد ORCIDسياسة الخصوصية الخاصة بـ 's لتكون أسهل للفهم

بطبيعتها، تعتبر سياسات الخصوصية عبارة عن مستندات جافة وثقيلة بالمعلومات ونادرًا ما تجذب انتباه أي شخص. هناك الكثير من المعلومات التي يجب نقلها والالتزامات القانونية المختلفة التي يجب الوفاء بها، ولكنها تحقق غرضًا مهمًا وسياسة الخصوصية الخاصة بنا هي إحدى الطرق التي نظهر بها التزامنا. قيمة الانفتاحلضمان أوسع قاعدة قراء ممكنة، أردنا ORCIDيجب أن تكون سياسة الخصوصية الخاصة بـ 's مكتوبة بطريقة سهلة القراءة والفهم، ومنظمة بشكل منطقي لتسهيل التنقل. من المهم بالنسبة لنا أن يتمكن أولئك الذين يقرؤون السياسة من فهم حقوقهم ونهجنا في حماية البيانات بسرعة، ولذلك أعطينا هذه المعلومات أهمية أكبر في الإصدار الجديد. 

أثناء مراجعتنا، قررنا أن بعض المعلومات الموجودة في سياستنا لعام 2021 تنتمي إلى أجزاء أخرى من ORCID لتحسين الوضوح وتقليل طول السياسة، قمنا بنقل معلومات "كيفية" إعدادات الخصوصية التفصيلية من السياسة إلى موقعنا الإلكتروني. صفحات المساعدةحيث يمكن للأشخاص العثور على هذا النوع من الإرشادات بسهولة أكبر. كما قمنا بنقل المعلومات حول كيفية تعاملنا مع سجلات الأشخاص المتوفين هنا. 

توفير حقوق حماية البيانات الشاملة، بغض النظر عن الموقع

أحد المجالات التي أجرينا فيها تغييرات كبيرة هو عرض المعلومات حول حقوق حماية بيانات الأشخاص. نحن ندرك أنه على الرغم من ORCID هي منظمة مقرها الولايات المتحدة، ولدينا مجتمع عالمي من المستخدمين والأعضاء وهناك معلومات محددة يتوقع أصحاب المصلحة لدينا في بلدان مختلفة رؤيتها. أردنا أن نجعل هذا الأمر واضحًا قدر الإمكان حتى يثق أصحاب المصلحة لدينا في كيفية تعاملنا مع التزامات حماية البيانات الخاصة بنا في جميع أنحاء العالم.  

تؤكد السياسة الجديدة موقفنا المتمثل في أننا سنوسع، قدر الإمكان، حقوق موضوع البيانات الواردة في اللائحة العامة لحماية البيانات لتشمل كل من نعالج بياناته، بغض النظر عن مكان وجوده. غالبًا ما تتضمن قوانين الخصوصية الأخرى حقوقًا مماثلة ولكنها قد لا تكون واسعة النطاق مثل تلك الواردة في اللائحة العامة لحماية البيانات. وبصفتنا منظمة مقرها الولايات المتحدة، أضفنا أيضًا عددًا قليلاً من الحقوق الفريدة للوائح الخصوصية الناشئة في مختلف الولايات الأمريكية. ومن خلال اتباع هذا النهج، نهدف إلى تلبية أعلى مستوى من حقوق الخصوصية لجميع حاملي السجلات وأصحاب المصلحة الآخرين في جميع أنحاء العالم.

تغطية شاملة لجميع استخداماتنا للبيانات الشخصية

في حين أن سياستنا لعام 2021 تضمنت بالفعل تفسيرات مفصلة لاستخداماتنا للبيانات الشخصية في ORCID السجل ومواقع الويب، لم يغط استخداماتنا للمعلومات الشخصية المتعلقة بطلبات الدعم، أو قوائم البريد، أو إدارة العضوية، أو طلبات المنح، أو ORCID الأحداث وقنوات المشاركة المجتمعية - الخدمات التي تمت إضافتها أو توسيعها منذ صياغة السياسة الأصلية. وهي مدرجة الآن في النسخة المنقحة، والتي تم تنظيمها وفقًا لسيناريوهات استخدام البيانات المختلفة في القسم 6 (البيانات التي نستخدمها ولماذا نستخدمها) حتى يتمكن القارئ من معرفة ما هو مهم بالنسبة له وما هو غير مهم بالنسبة له، اعتمادًا على علاقته بالمجتمع. ORCID. جنبًا إلى جنب مع القسم 5 (كيف ومتى نجمع بياناتك)، نصف الآن جميع الطرق التي نجمع بها بياناتك الشخصية ونستخدمها عند تقديم خدماتنا، ولماذا نحتاج إلى المعلومات المحددة في كل من هذه الحالات.

لم تتغير ممارسات الخصوصية لدينا

على الرغم من أن هيكل سياسة الخصوصية لدينا مختلف بعض الشيء الآن، إلا أن جميع المعلومات الموجودة في سياسة 2021 تقريبًا إما مضمنة في الإصدار الجديد أو تم نقلها إلى صفحة تعليمات إعدادات الخصوصية الجديدة. لم نغير أيًا من ممارسات الخصوصية الأساسية لدينا كجزء من إعادة الكتابة هذه. لتسهيل المقارنة، أكملنا مقارنة سطرًا بسطر بين السياستين - يلخص الجدول الموجود في المستند المرفق التغييرات التي تم إجراؤها.    

ORCIDتتضمن عملية مراجعة سياسة الخصوصية الخاصة بـ "أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين"

قبل النشر، تمت مراجعة سياسة الخصوصية الجديدة لدينا على نطاق واسع من قبل عدد من أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين المختلفين: ORCID الفريق الإداري؛ مجلس إدارتنا؛ مستشار الخصوصية الخارجي المتخصص؛ و ORCIDالمستشار القانوني لـ '. كما تم تقييمه من قبل TrustArc، بائع شهادة الخصوصية الخارجي لدينا، والذي يقوم بإصدار الشهادات ORCIDنقوم كل عام بمراجعة عمليات حماية البيانات الخاصة بشركة TRUSTe Verified International Privacy وفقًا لبرنامجها TRUSTe Verified International Privacy. هذا العام، حصلنا على إعادة اعتماد ضد السياسة الجديدة، وبالتالي، تأكيد على أنها تلبي معايير الشفافية المحددة في إطار خصوصية البيانات بين الاتحاد الأوروبي والولايات المتحدة (على الرغم من أننا كمنظمة غير ربحية، لا نملك المؤهلات الرسمية للمشاركة في هذا البرنامج). 

ندعوك لمراجعة تحديثاتنا سياسة الخصوصية وتعرف على حقوق حماية البيانات الخاصة بك كـ ORCID أصحاب المصلحة. إذا كان لديك أي أسئلة أو مخاوف بشأن ORCIDإذا كنت ترغب في تغيير سياسة الخصوصية الخاصة بنا أو هذه التغييرات، فيرجى إعلامنا بذلك عبر البريد الإلكتروني [البريد الإلكتروني محمي]. 

شكرا لك على ثقتك المستمرة في ORCID!