هل تساءلت يوما ما الخاص بك ORCID iD ماذا تفعل بينما أنت مشغول بإجراء التجارب، أو تحليل المصادر، أو التدريس؟
من السهل أن تفكر في ORCID يُسجّل كسيرة ذاتية رقمية ثابتة - مجرد صفحة ويب تنتظر القراءة. ولكن في بيئة البحث الحديثة، تُصبح البيانات الموجودة في سيرتك الذاتية الرقمية ذات أهمية بالغة. ORCID السجل نشط بشكل مدهش - ومتنقل! يمكنك حتى أن تفكر فيه كجواز سفر رقمي، ينتقل بين الأنظمة المنفصلة، مما يضمن أن المؤسسات تعرف من أنت وأنك تحصل على التقدير لعملك دون الحاجة إلى إعادة كتابة نفس المعلومات بلا نهاية.
تستطيع العديد من المؤسسات التي تتعامل معها إضافة بياناتك وإدارتها نيابةً عنك، مثل المجلة التي تضيف منشوراتك، أو جامعتك التي تضيف وتُحدّث معلوماتك الوظيفية أو التعليمية، أو الجهات المُموّلة التي تضيف منحَك. ولكن كيف يبدو هذا عملياً؟
لنتابع رحلة ORCID البيانات خلال يوم عادي (نعترف بأنه يوم إنتاجي بشكل خارق للطبيعة وخالٍ من الأحداث بشكل مثير للريبة) في حياة باحثة سنطلق عليها اسم الدكتورة صوفيا ماريا هيرنانديز غارسيا (https://orcid.org/0000-0001-5727-2427).
08:30: تقديم المخطوطة
تبدأ صوفيا يومها بتقديم مخطوطة جديدة إلى مجلة علوم المستقبلبسبب اسمها الأخير المركب، غالبًا ما تشعر بالقلق من فهرسة أعمالها بشكل خاطئ أو نسبها إلى شخص آخر يحمل نفس الاسم، وهو S. Hernandez. عادةً ما تطلب أنظمة تقديم المخطوطات تفاصيل مثل الاسم والانتماءات المؤسسية وتاريخ النشر، وهذا النظام ليس استثناءً. مع ذلك، ترى صوفيا زرًا في واجهة المستخدم الخاصة بالناشر. ORCIDأيقونة "الهوية" الخضراء: "تسجيل الدخول ب ORCID"قد لا تدرك ذلك، لكن بياناتها على وشك القيام برحلتها الأولى لهذا اليوم."
بالمناسبة، تحتوي العديد من الأنظمة أيضًا على زر مكتوب عليه "إنشاء أو توصيل ORCID "iD"، مما يعني أن صوفيا تستطيع إنشاء هويتها ORCID iD من هناك مباشرة إذا احتاجت لذلك!
لكن بما أن صوفيا لديها بالفعل ORCID بعد إدخال هويتها، تنقر على زر تسجيل الدخول وتُدخل اسم المستخدم وكلمة المرور. في الخلفية، تتم عملية تحقق من الهوية. يقوم نظام الناشر على الفور بسحب اسمها المُوثق وانتمائها الحالي مباشرةً من حسابها. ORCID تم تسجيل البيانات بنجاح. ORCID يتم تسجيل البيانات في وجهتها - نموذج تقديم المخطوطة - مما يضمن أن الناشر يعرف بالضبط أي شخص من S. Hernandez-Garcia يقدم الورقة، مما يزيل أي لبس في الاسم منذ البداية.
تلاحظ أن نموذج تقديم المخطوطة يسمح لها بإضافة مؤلفيها المشاركين. ORCID لذا فهي تقوم ببحث سريع عن سجلاتهم على ORCID.org وتدخلها، مما يؤدي إلى بدء عملية داخل نظام الناشر للتحقق من هوية كل مؤلف مشارك عبر تم تطبيق سير عمل البريد الإلكتروني. الآن أصبح لدى الناشر رابط دائم ليس فقط بهويتها، ولكن أيضًا بهوية مؤلفيها المشاركين، مما يضمن إسناد العمل بشكل صحيح إليهم جميعًا، بغض النظر عن مدى شيوع أسمائهم.
10:30: وضع الأسس باستخدام خطة إدارة البيانات
بعد تقديم مخطوطتها، حان الوقت لصوفيا لوضع اللمسات الأخيرة على خطة إدارة البيانات لمشروع جديد تعمل عليه. وكما فعلت مع دار النشر، قامت بتسجيل الدخول إلى منصة إدارة البيانات باستخدام حسابها. ORCID اسم المستخدم وكلمة المرور. أثناء قيامها بإنشاء خطتها، يقوم النظام بإنشاء "خطة إدارة بيانات قابلة للتنفيذ آليًا" (maDMP) ويربطها مباشرةً بـ ORCID بمجرد قيامها بذلك، ستضيف منصة إدارة البيانات ذلك إلى قسم الأعمال في سجلها نيابةً عنها، على النحو التالي:
هدايا نسائية ORCID iD أصبحت الآن جزءًا لا يتجزأ من هيكل المشروع، مما يسهل على مؤسستها والجهات الممولة المستقبلية رؤية أنها تمتلك خطة منظمة لبياناتها منذ البداية.
13:00: تحميل البحث إلى مستودع البيانات
بعد نجاح الدراسة التجريبية، أصبحت صوفيا جاهزة لتحميل بعض مجموعات البيانات الأولية إلى مستودع البيانات المفضل لديها. وللقيام بذلك، قامت بتسجيل الدخول باستخدام حسابها ORCID iD (مرة أخرى، بنفس الطريقة التي اتبعتها مع ناشرها وأداة إدارة البيانات الخاصة بها!)، ويتضمن ذلك ORCID معرفات لزملائها الباحثين. وبما أن المستودع يسجل معرفًا رقميًا (DOI) لكل مجموعة بيانات، فإنه يرفق كل هذه المعرفات. ORCID تُربط المعرّفات بالبيانات الوصفية. تضمن هذه البيانات الوصفية أنه بغض النظر عن مدى انتشار مجموعات البيانات أو من يقوم بتنزيلها، يتم ربط التقدير الصحيح بشكل دائم بالباحثين المناسبين.
بمجرد أن تصبح مجموعة البيانات متاحة، يقوم المستودع بإضافة البيانات الوصفية - بما في ذلك معرّف الكائن الرقمي (DOI) الخاص بمجموعة البيانات - مرة أخرى إلى صوفيا وزملائها الباحثين. ORCID سجلاتهم. هذا يقوم بتحديث جميع سجلاتهم تلقائيًا ORCID تم تسجيل بيانات جديدة تتضمن مدخلاً جديداً تحت "مصدر بحثي" أو "عمل". لم يضطر أي من الباحثين إلى كتابة أي اقتباس. فيما يلي مثالان لما قد تراه صوفيا وفريقها في سجلاتهم:
15:00: التحديث المؤسسي
بينما كانت صوفيا تحتسي قهوتها بعد بضع ساعات (أو ربما بعد بضعة أشهر في الواقع)، تم قبول بحثها ونشره. وهذا ما أدى إلى بدء المرحلة التالية من رحلة البيانات.
لأن صوفيا منحت الإذن أثناء عملية تقديم المخطوطة، يقوم نظام الناشر الآن تلقائيًا بإضافة البيانات الوصفية للمقالة الجديدة - المعرف الرقمي للكائن (DOI) والعنوان واسم المجلة - مباشرة إلى صوفيا ORCID سجل.
وفي الوقت نفسه، جامعتها نظام معلومات البحث (RIMS/CRIS/eRA) تعمل بجد خلف الكواليس. لأن جامعتها هي ORCID تقوم المنظمة العضو، ونظام إدارة معلومات السجلات (RIMS) الخاص بها، بفحصها بشكل دوري ORCID يسجل النظام بياناتها. ويلاحظ النظام خطة إدارة البيانات الجديدة من منصة إدارة البيانات، ومجموعة البيانات من المستودع، وإدخال المخطوطة المقبولة الذي أضافه الناشر إلى سجلها. يقوم نظام الجامعة تلقائيًا باستيراد كل هذه البيانات إلى ملف صوفيا الشخصي في الكلية، بحيث يكون جزء كبير من البيانات موجودًا وجاهزًا للمراجعة السنوية لأدائها عند حلول موعدها.
لم تحرك صوفيا ساكناً. في الواقع، ما زالت تستمتع بقهوتها بينما تنتقل بياناتها من كل هذه الأنظمة الخارجية إلى جهازها. ORCID يتم تسجيلها، وأخيراً يتم إرسالها إلى نظام الإبلاغ الخاص بمؤسستها في مسار سلس.
16:45: طلب المنحة
وفي ختام يومها، تُنهي صوفيا كتابة مقترح منحة لوكالة تمويل وطنية. ويتطلب التقديم عبر الإنترنت تقديم سجل منشورات لخمس سنوات وقائمة بالوظائف الحالية.
إن عملية البحث عن عشرات المراجع وتنسيقها ولصقها عملية تستغرق وقتًا طويلاً، ومملة، ومرهقة. لحسن الحظ، فإن جهة التمويل هي ORCID عضو وقد قام بدمج نظام طلبات المنح الخاص به مع ORCID السجل. وهي تُخوّل بوابة التقديم لـ "اقرأ سجلها."
يسرها أن ترى ذلك على الفور، كل ما لديها ORCID تُملأ حقول طلب المنحة بالبيانات، بما في ذلك مجموعات بياناتها والمقال الجديد الذي نشرته في وقت سابق من اليوم، بالإضافة إلى سجلها الوظيفي الموثق الذي أضافته جامعتها. وتُملأ النماذج بهذه البيانات بدقة، مما يوفر على صوفيا ساعات من العمل الإداري الشاق، ويضمن للمراجعين الاطلاع على سجل إنجازات موثق.
ما كان يستغرق ساعات أو حتى أيامًا من التنسيق أصبح الآن يتطلب بضع نقرات.
إضفاء مؤشرات الثقة على النظام البيئي البحثي
مع نهاية هذا "اليوم" في مسيرة صوفيا البحثية، ORCID لقد زارت البيانات خمسة أنظمة خارجية مختلفة ضمن البيئة الأكاديمية. وقد عملت كأداة توثيق، وقناة للمعلومات الجديدة، ومصدر موثوق للسيرة الذاتية. علاوة على ذلك، عندما تضيف جميع هذه الأنظمة - الناشر، ومستودعات البيانات، والمؤسسة، والجهة الممولة - بيانات إلى ملف صوفيا الشخصي، فإن هذه البيانات مصحوبة بعلامة ثقة. ويمكن عرض هذه العلامات بسهولة عبر ملخص السجل في أعلى كل ORCID سجل.
مع إدراك مدى أهمية مؤشرات الثقة في تعزيز الثقة في السجل العلمي، فمن المهم بنفس القدر فهم أنها لا يُقصد بهذا الحكم على نزاهة الباحث. بدلاً من ذلك، صُممت هذه الأدوات لإظهار مصدر البيانات، وتوضيح كيفية إضافتها، سواء من مصدر خارجي (بمعنى آخر، مصدر موثوق). ORCID يمكن للباحثين إدخال بياناتهم بأنفسهم عبر اتصال موثق، أو يدويًا من قبل المنظمة العضو. يُرجى تذكر أن هناك دائمًا أسبابًا وجيهة تمامًا للباحثين لتأكيد بياناتهم بأنفسهم. ربما لم تُعتمد مؤسستهم بعد. ORCID عضو، أو أنهم يأتون من منطقة بها موارد محدودة لتطوير عمليات التكامل التقنيأو ربما يضيفون بيانات تاريخية حول انتماء آخر.
ORCIDلا يهدف هذا إلى إلغاء البيانات التي تُعلن عنها المؤسسات بنفسها، بل إلى تقليل الجهد الذي تبذله المؤسسات لإضافة البيانات الموثقة التي تمتلكها عن باحثيها في المقام الأول. ومع ازدياد عدد المؤسسات الموثوقة التي تضيف بيانات، يزداد حجم مؤشرات الثقة في ORCID تتزايد السجلات، مما يقلل بشكل أكبر من العبء الإداري اللاحق على الباحثين مع إنشاء سجل علمي أكثر موثوقية وتلقائية للجميع.
لكن ماذا لو لم تتمكن من التفاعل مع الأنظمة الأكاديمية الخارجية بالطريقة التي تفعلها صوفيا خلال يومها البحثي المعتاد؟ تواصل مع مؤسساتك واطلب منهم دمج نظامهم مع ORCIDمن خلال القيام بذلك، ومن خلال التأكد من ORCID عندما يكون السجل متصلاً ومحدثاً، فأنت لا تقوم فقط بالحفاظ على سيرة ذاتية عبر الإنترنت، بل تقوم بتغذية محرك مترابط يجعل إدارة مسيرتك البحثية أسرع وأقل عبئاً، ناهيك عن كونها أكثر دقة وشفافية.
