كما هو موضح في دليل إدارة منظمة بوابة الأعضاء ، قبل أن تتمكن من إضافة بيانات الانتساب إلى الباحث الخاص بك ORCID السجلات ، يحتاج باحثوك أولاً إلى منح مؤسستك إذنًا لتحرير سجلهم عن طريق النقر فوق ارتباط مخصص تم إنشاؤه بواسطة بوابة الأعضاء.
على الرغم من أن بوابة الأعضاء تنشئ روابط أذونات ، إلا أنه يجب على مؤسستك إرسالها بالبريد الإلكتروني إلى الباحثين. يوفر إرسال رسائل البريد الإلكتروني هذه من مجال البريد الإلكتروني لمؤسستك (بشكل مثالي) باستخدام العلامة التجارية لمؤسستك مزايا تشمل:
- زيادة احتمال تسليم رسائل البريد الإلكتروني وفتحها بنجاح
- انخفاض احتمالية أن ينظر الباحثون إلى رسائل البريد الإلكتروني على أنها رسائل غير مرغوب فيها أو محاولات تصيد احتيالي
- القدرة على تخصيص الرسالة والتصميم بالكامل وفقًا لاحتياجات وسياسات مؤسستك
إرشادات محتوى الإذن بالبريد الإلكتروني
مطلوب:
- شرح موجز للغرض من الرسالة
- رابط الإذن الذي تم إنشاؤه بواسطة بوابة الأعضاء ، والمخصص لكل باحث (كما هو محدد بواسطة عنوان البريد الإلكتروني في ملف CSV تم تنزيله من بوابة الأعضاء)
- الخطوات اللازمة لمنح الإذن
- شرح موجز لما سيحدث بعد منح الإذن
- نقطة اتصال داخل مؤسستك للحصول على مساعدة أو أسئلة حول ORCID
- ارتباط إلى معلومات إضافية حول ORCID
- بيان / رابط سياسة الخصوصية يوضح أن سياسة خصوصية مؤسستك تنطبق على بيانات الانتساب التي تم تحميلها على بوابة الأعضاء. ORCIDسياسة الخصوصية الخاصة بـ ينطبق على البيانات فقط بعد إضافتها إلى ملف ORCID التسجيل. في حالة ORCID بوابة الأعضاء ، ORCID هو معالج بيانات تعتبر مؤسستك المتحكم في البيانات.
- أي نص أو روابط أخرى كما هو مطلوب بواسطة سياسات البريد الإلكتروني المجمعة لمؤسستك
منتجات ينصح بها
- العلامة التجارية لمؤسستك (على سبيل المثال ، في رأس / تذييل الرسالة)
- تحية مخصصة باسم الباحث
- بيان الدعم المؤسسي ل ORCID
- ارتباطات إلى معلومات إضافية حول مؤسستك ORCID .
إرسال رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بالإذن
عبر أداة البريد الإلكتروني المجمعة لمؤسستك (موصى به)
توفر العديد من المنظمات أدوات / خدمات لإرسال البريد الإلكتروني بالجملة. يرجى التحقق من اتصالات مؤسستك و / أو التسويق و / أو فرق تكنولوجيا المعلومات حسب الاقتضاء من أجل تحديد الأدوات المتاحة وسياسات الاستخدام الموجودة لهذه الأدوات.
عند تقييم الأدوات المتاحة ، ضع في اعتبارك أن الأداة يجب أن تدعم الاستيراد والإدراج الديناميكي لارتباطات الأذونات التي تم إنشاؤها بواسطة بوابة الأعضاء.
عبر حساب بريد إلكتروني للمؤسسة
إذا لم توفر مؤسستك أداة بريد إلكتروني مجمعة ، فقد تتمكن من استخدام حساب بريد إلكتروني منتظم للمؤسسة. لاحظ أن بعض خدمات البريد الإلكتروني تحد من عدد الرسائل التي يمكنك إرسالها من حسابك.
فيما يلي الوثائق العامة لإرسال البريد الإلكتروني المجمع باستخدام خدمات البريد الإلكتروني الشائعة للمؤسسات ، ORCID لا تقدم الدعم لاستخدام هذه الخدمات. يرجى الرجوع إلى وثائق مؤسستك و / أو فريق تكنولوجيا المعلومات للحصول على إرشادات حول إرسال بريد إلكتروني مجمع.
بريد اوتلوك
دمج المراسلات مع Microsoft Word (يتطلب دعم MAPI ممكّنًا)
لا يدعم Gmail وظيفة "دمج البريد" خارج الصندوق ، ومع ذلك ، تتوفر العديد من الوظائف الإضافية من GSuite Marketplace ، بما في ذلك بعد دمج المراسلات آخر
جوجل
نموذج نص الرسالة
انظر إلى قالب البريد الإلكتروني الموصى به أدناه أو قم بعرضه في محرر مستندات Google هنا. من المهم أن تحتفظ بالإجراء الذي تريد من الباحثين القيام به (انقر على الرابط وامنح الإذن) في الجزء العلوي من البريد الإلكتروني. ضع مزيدًا من المعلومات أسفل الصفحة لزيادة فرص متابعتهم عبر البريد الإلكتروني وعدم إغراقهم بالمعلومات.