أولوية رئيسية بالنسبة لنا في ORCID هو تسهيل قيام المؤسسات بإضافة ارتباطات إلى ORCID سجلات باحثيهم. تقليديا ، كان من الضروري ل ORCID المنظمات الأعضاء لدمج واحد أو أكثر من الأنظمة الداخلية مع ORCID API من أجل إضافة الانتماءات الموثوقة - مسعى كثيف الموارد يصعب على المؤسسات غالبًا تحديد أولوياته. هذا هو السبب في أننا أطلقنا الجديد Affiliation Manager في وقت سابق من هذا العام ، متاح لجميع أعضاء الاتحاد.
• Affiliation Manager يجعل من السهل إضافة بيانات الانتساب إلى ORCID السجلات ببساطة عن طريق تحميل ملف CSV دون الحاجة إلى أي تكامل تقني. الاستفادة من Affiliation Manager يوسع بشكل فعال مدى وصول الأنظمة المؤسسية الخاصة بك من خلال المساهمة بمعلومات الانتساب والتوظيف في مستودع مفتوح ومترابط ويساعد على تحسين الشفافية في فهم البحث.
بالنسبة إلى منشور المدونة هذا ، أتيحت لنا الفرصة للتحدث مع بوب سكوت ، مدير العمليات الخاصة في كلية الدراسات العليا بجامعة جورجيا (UGA) ، لفهم التنفيذ الناجح الأخير لـ UGA مؤخرًا لـ UGA بشكل أفضل Affiliation Manager، وكيف تمكنوا من الحصول على مستوى عالٍ من المشاركة مع طلاب الدراسات العليا للتسجيل في ORCID تسجيل ومنح الإذن لـ UGA لكتابة الانتماءات إلى سجلاتهم.
تتبع أنشطة أعضاء هيئة التدريس
UGA يستخدم عناصر عاطفية- حل إدارة البحث الذي يلتقط ويحلل النشاط الأكاديمي والتمويل - لتتبع أنشطة أعضاء هيئة التدريس. يستخدم الطلاب في برامج الدراسات العليا بجامعة UGA العناصر لدعم اهتمامهم بالجوائز والزمالات ، ويتم تشجيع كل من أعضاء هيئة التدريس والطلاب على ربط ORCID iD إلى Symplectic Elements لإنشاء سجل إنجازات أكثر ثراءً وقوة.
Affiliation manager ساعد UGA على التكيف مع توجه الطلاب بعد الوباء
قبل COVID-19 عندما كان توجيه طلاب الدراسات العليا شخصيًا ، كان بوب سكوت على دراية جيدة بتقديم العروض التقديمية الحية حول فوائد إنشاء ORCID الحساب وربطه بـ Symplectic Elements. ويشير أيضًا إلى أنه عند التخرج ، يتم تشجيع الطلاب على إرسال أطروحاتهم أو أطروحاتهم الإلكترونية (ETD) من خلال نظام التقديم ProQuest ، والذي يوفر حقل إدخال يدويًا لـ ORCID. عندما ضرب الوباء ، تم توجيه الطلاب عبر الإنترنت والمشاركة بشكل عام معها ORCID انخفض.
من أجل معالجة هذه المشكلة وفي محاولة للبقاء على اتصال مع الطلاب بعد مغادرتهم UGA ، وضع بوب خطة في عام 2021 للتشجيع ORCID استعمال. باستخدام نظام يسمى Slate - تطبيق / قبول طلاب الدراسات العليا في جامعة UGA - تمكن بوب من جمع معلومات الاتصال لكل طالب دراسات عليا جديد.
ثم قام بتحميل هذه المعلومات إلى ملف ORCID Affiliation Manager، ولدت فريدة ORCID روابط المصادقة لكل طالب ، واستخدمت Slate لإرسال رسائل بريد إلكتروني فردية مخصصة تحتوي على ارتباط فريد لكل طالب.
عندما يمنح الخريجون الإذن لـ Affiliation Manager، من السهل على UGA دفع بيانات الانتساب إلى سجلها ، وبالتالي ربطها - عبر مؤسسة فريدة ID مثل ROR - مع المؤسسة.
مستوى عال من مشاركة الطلاب
يوفر Slate القدرة على معرفة عدد الطلاب الذين فتحوا البريد الإلكتروني ونقروا على الروابط. بعد إرسال البريد الإلكتروني ، قام بوب بقياس معدلات الفتح والنقر. فتح حوالي 74٪ من الطلاب البريد الإلكتروني وقام العديد منهم بالنقر فوق الرابط لمعرفة المزيد عنه ORCID. اتخذت نسبة أقل الإجراء بالنقر فوق الارتباط الخاص بهم لربط ملفات ORCID iD مع الالجائزة Affiliation Manager، ولكن بالنسبة للتكرار الأول ، تم اعتبار النهج ناجحًا.
تعمل كلية الدراسات العليا في UGA مع مكتبات UGA لتطوير فرص تواصل إضافية لتعريف طلابهم بها بشكل أفضل ORCID وفوائدها لزيادة المشاركة وتشجيع المزيد من الطلاب على الإبداع ORCID السجلات.
أهمية الانتماءات
لدينا في بلوق وظيفة الأخيرة حول تفسير مصداقية ORCID السجلات ، ناقشنا العديد من الأسباب التي تجعل السجلات الصحيحة تحتوي على بيانات انتساب مؤكدة ذاتيًا. بغض النظر ، عندما يكون ORCID منظمة عضو تؤكد الانتماء إلى ORCID السجلات ذات مهام سير العمل التي تم التحقق من صحتها مثل Affiliation Manager، فهم يؤكدون حقيقة أن صاحب السجل (في هذه الحالة ، طالب UGA) هو (أو كان) بالفعل تابعًا للمنظمة. من خلال توفير معلومات المصدر (الموجودة في مصدر التأكيد) ، ORCID الأعضاء الذين يستخدمون Affiliation Manager تحسن بشكل كبير من مصداقية الباحثين. ORCID السجلات.
إذا كنت عضوًا في اتحاد لم تسجل بعد في Affiliation Manager الوصول، نحن نشجعك على التواصل.
