هذا هو آخر النزلاء روبيش بوديال، رئيس سياسة التمويل ، البحث والابتكار في المملكة المتحدة (UKRI)
إظهار الالتزام بمراجعة الأقران
المملكة المتحدة للبحوث والابتكار (UKRI) مؤخرًا ORCID ميزة تقدير المراجع في نظام التمويل الخاص بها ، Je-S. إنه يوفر لمراجعي UKRI خيارًا للحصول على اعتراف رسمي بمساهمتهم في المراجعة المعروضة في ملفاتهم ORCID الملامح.
كانت UKRI واحدة من أوائل الممولين في العالم الذين وقعوا على اتفاقية ORCID خطاب مفتوح للممولين، وهو أول ممول يتم تنفيذه ORCID اعتراف المراجع في نظام التمويل الخاص بها. توضح هذه المبادرة التزامنا بمراجعة النظراء والتنفيذ ORCID في أنظمة التمويل لدينا وفقًا لـ ORCID إرشادات أفضل الممارسات للممولين.
هنا ، سآخذك خلال رحلتنا في تنفيذ ORCID تقدير المراجع ومشاركة الدروس المستفادة. باختصار ، لم يكن التحدي الأساسي في تنفيذ هذه الميزة في تطوير النظام ، بل في الاعتبارات الدقيقة لحماية البيانات ، والسياسة ، ومتطلبات المستخدم والنظام ، وخريطة العملية.
الاعتراف بمساهمة مراجعي UKRI دون المساس بمبادئ التقييم الخاصة بنا
تقدر UKRI الجهد الذي يساهم به المراجعون في تقييم الطلبات بالنسبة لنا ، وهو جزء أساسي من عملية التمويل. نعتمد بشكل كبير على وقت وخبرة المراجعين لدعم عملية المراجعة ومساعدتنا على اتخاذ أفضل قرارات التمويل. في كل عام ، يجري الخبراء عشرات الآلاف من المراجعات لـ UKRI.
ومع ذلك ، نظرًا لأن عدم الكشف عن الهوية والسرية هما من المبادئ في مبادئ UKRI للتقييم واتخاذ القرار، مساهمة المراجعين الخبراء لدينا غير معترف بها رسميًا. لذلك ، نقوم حاليًا باستكشاف العديد من المبادرات للتعرف بشكل أفضل على مساهمة المقيمين في UKRI ومكافأتهم وتحفيزهم.
ORCID يوفر لنا الاعتراف بالمراجع طريقة مرئية وقابلة للتحقق لإسناد المراجعين لعملهم بشكل عام ، دون المساس بالسرية وإخفاء الهوية في عملية مراجعة UKRI.
ORCID يمكن أن يعمل التعرف على المراجع أيضًا كنقطة مرجعية فعالة للمراجعين لتتبع عدد المراجعات التي أجروها لـ UKRI بمرور الوقت ، والتي ستكون مفيدة عندما يتعلق الأمر بالتقدم للحصول على ترقية وتمويل.
اعتبارات السياسة
بدأنا بالأسئلة المتعلقة بالسياسة لتحديد من يجب أن يكون مؤهلاً للحصول عليه ORCID مراجعة الاعتمادات. بعد عدة جولات من المشاركة مع أصحاب المصلحة المعنيين عبر UKRI ، قررنا ORCID ستتوفر أرصدة المراجعة فقط إذا:
- يقدم المراجع "مراجعة قابلة للاستخدام" عبر Je-S
- تقدم المراجعة بعد 23 نوفمبر 2020 (تاريخ التنفيذ).
- تم اتخاذ قرار التمويل بشأن الطلب الذي تمت مراجعته
يبدو هذا بسيطًا ، ولكن هناك العديد من التفاصيل التي تزيد من التعقيد.
الميزة متاحة فقط في نظام Je-S اعتبارًا من 23 نوفمبر 2020. لذلك ، فإن المراجعين الذين يقدمون مراجعات عبر Je-S فقط بعد هذا التاريخ سيكونون مؤهلين للحصول على ORCID مراجعة الاعتمادات. UKRI هي منظمة جديدة نسبيًا تضم تسعة مجالس مختلفة تطورت بشكل مستقل حتى تم تجميعها في عام 2018. ولهذا السبب ، تمتلك مجالسنا حاليًا أنظمة تمويل منفصلة: مجالس البحوث السبعة والبرامج الشاملة الأخرى تستخدم Je-S ؛ بينما تستخدم Innovate UK IFS.
As ORCID يتم تنفيذ التعرف على المراجعين فقط في Je-S ، والمراجعات المقدمة من خلال IFS الخاص بـ Innovate UK ، والمراجعات التاريخية ، والمراجعات خارج النظام ليست مؤهلة حاليًا لتلقيها ORCID مراجعة الاعتمادات من UKRI. ومع ذلك ، سنراجع الفوائد المحتملة لتوسيع هذه الميزة إلى الطلبات المقدمة إلى Innovate UK في المستقبل.
تم تصنيف أكثر من 97٪ من المراجعات المستلمة بين 2014-2018 عبر Je-S على أنها "قابلة للاستخدام". هذه هي المراجعات التي يتم استخدامها في عملية التقييم واتخاذ القرار. ومع ذلك ، فإن المراجعين ليسوا على دراية بحالة التصنيف لمراجعتهم في نظام UKRI. في حين أننا ما زلنا لا نملك القدرة على إبلاغ المراجعين الفرديين بحالة مراجعتهم ، فقد نشرنا قائمة المؤشرات التي يستخدمها موظفونا لتصنيف المراجعات. نأمل أن يكون هذا بمثابة دليل مفيد للمراجعين في إرسال مراجعات عالية الجودة. ننشر أيضًا سبب تصنيف المراجعة على أنها "غير قابلة للاستخدام".
كان أحد اعتبارات السياسة الرئيسية هو ضمان عدم المساس بالسرية وإخفاء الهوية في عملية المراجعة. لذلك ، فإن نقل البيانات من Je-S إلى ORCID لا يتضمن تفاصيل الطلب الفردي ، أو التاريخ الكامل للمراجعة ، أو اسم مجلس UKRI الذي أصدر المراجعة. بالإضافة إلى ذلك ، لن نصدر ORCID مراجعة الاعتمادات حتى يتم اتخاذ قرار التمويل بشأن الطلب. سيتم عرض المعلومات أدناه فقط في ملف ORCID السجلات:
- الدور: مراجع
- نوع النشاط: مراجعة
- تاريخ المراجعة: السنة (على سبيل المثال ، 2020)
- المنظمة المُنظِّمة: UK Research and Innovation (Swindon، GB)
- المصدر: UKRI Systems
متطلبات حماية البيانات
UKRI هي المتحكم في البيانات فيما يتعلق بأي معلومات يرسلها نظام UKRI إلى ORCID لمحة عن مستخدمي Je-S. لذلك ، نرسل معلومات المراجعة إلى ORCID نيابة عن المراجعين لدينا ، بناءً على موافقتهم. هذا يعني أن المراجعين لدينا يقررون ما إذا كانوا سيمنحون أو يرفضون الإذن إلى UKRI لإرسال معلومات المراجعة إلى ORCID الحساب. يجب أن يكون المراجعون لدينا قادرين على تشغيل الإذن أو إيقاف تشغيله في أي وقت من حساب Je-S الخاص بهم. يمنح هذا المراجعين لدينا التحكم في اختيار المراجعات التي يتلقون بشأنها ORCID مراجعة الائتمان. سيرسل نظامنا فقط ORCID مراجعة الاعتمادات لهؤلاء المراجعين الذين منحوا أذونات صريحة في ملف تعريف Je-S الخاص بهم.
ORCID يتمتع المستخدمون بالتحكم الكامل في إدارة المعلومات المعروضة في ORCID الملف الشخصي. كما، ORCID يمكن للمستخدمين حذف أو تغيير رؤية المعلومات على الفور من ORCID الملف الشخصي. بصفتها مراقب البيانات ، تحتاج UKRI أيضًا إلى أن تكون قادرة على قبول هذا الطلب من ORCID لحذف المعلومات التي تم إنشاؤها بواسطة UKRI من ORCID الملف الشخصي. لذلك ، قمنا بتطوير عملية داخلية لإدارة هذه الطلبات ، وقد نصحنا المراجعين لدينا بإرسال بريد إلكتروني إلى فريق المساعدة Je-S لطلب أي حذف لبيانات UKRI من ORCID حساب.
خريطة العملية وتطوير النظام
يتم تخزين أي معلومات يتم تقديمها من خلال Je-S - نظام الواجهة الأمامية الخاص بنا ، حيث يتفاعل المستخدمون مع UKRI - في المكتب الخلفي ، والنظام الداخلي ، والذي لا يمكن للمستخدمين الوصول إليه. يتضمن النظام الداخلي معلومات عن المراجعات المقدمة من خلال Je-S. لإرسال اعتمادات المراجعة إلى ORCID، يجب أن تبدأ العملية من النظام الداخلي.
لقد صممنا خريطة العملية بحيث يتم إرسال رصيد المراجعة من نظامنا الداخلي إلى Je-S بمجرد استيفاء المعايير (المدرجة ضمن "اعتبارات السياسة"). بمجرد أن يصبح رصيد المراجعة في Je-S ، يتم إصدار رصيد المراجعة فقط لـ ORCID، إذا أعطى المراجع إذنًا صريحًا لـ UKRI لإرسال معلومات المراجعة هذه إلى ORCID الملف الشخصي. يجب على المراجع ربط ملفات ORCID iD مع حساب Je-S الخاص بهم لتلقي ORCID مراجعة الاعتمادات.
الشيء الوحيد الذي لم نضعه في الاعتبار في بداية المشروع هو المتطلب منه ORCID لعرض معلومات المراجعة على صفحة ويب خارجية مملوكة لشركة UKRI. كانت الفكرة أن نشاط المراجعة ، كما هو معروض في ORCID، سيتم ربطها بسجل نشاط المراجعة على صفحة ويب مملوكة لشركة UKRI. أدركنا أن هذا المطلب سيعقد بشكل كبير تطوير النظام وحماية البيانات ومتطلبات السياسة. كان هدفنا هو عرض التعرف على المراجعة من خلال ORCID وليس على صفحة ويب UKRI. لذلك طلبنا ORCID للنظر في إعفاء UKRI من هذا المطلب - و ORCID متفق عليه!
بدأ بناء النظام بعد رسم كل هذه التفاصيل. أدناه ، يمكنك معرفة كيفية تدفق معلومات المراجعة من أنظمة UKRI إلى ORCID.
تطبيق
أخيرًا ، تطلب تنفيذ الميزة تطوير إرشادات ومعلومات لأعضاء مجتمع البحث والابتكار ، بما في ذلك المراجعين. كجزء من التنفيذ ، قمنا بتطوير محتوى صفحة الويب على ORCID تقدير المراجع، بما في ذلك الأسئلة الشائعة التي تستهدف المراجعين. بالإضافة إلى ذلك ، قمنا أيضًا بتنفيذ حملة اتصالات داخلية داخل UKRI ، حيث أنشأنا أسئلة وأجوبة داخلية وأسطح شرائح لموظفينا.
أحد أهم الأشياء التي يجب مراعاتها هو كيفية توصيل هذه التغييرات إلى المراجعين. للقيام بذلك ، قمنا بتعديل البريد الإلكتروني الخاص بدعوة المراجعة للإشارة إلى خيار الحصول على أرصدة المراجعة عبر ORCID والارتباط بصفحة الويب UKRI للحصول على مزيد من المعلومات. أصدرنا أيضًا اتصالًا لجميع المستخدمين الذين قاموا بتوصيل ملفات ORCID iDs إلى Je-S لإبلاغهم بها ORCID تم التعرف على المراجع قبل تطبيق هذه الميزة.
أثناء حدوث التطوير ، لاحظنا ذلك ORCID قام بتحديث واجهة برمجة التطبيقات الخاصة بهم (الرمز الذي يربط ORCID مع Je-S) منذ أغسطس 2017 ، وأن واجهة برمجة التطبيقات السابقة لم يكن لديها وظيفة إرسال أرصدة المراجعة إلى ORCID. هذا يعني أن مستخدمينا الذين ربطوا ملفات ORCID iD بحساب Je-S الخاص بهم قبل أغسطس 2017 ، لن يتمكنوا من استلامها ORCID مراجعة الاعتمادات. لكي يتلقى هؤلاء المستخدمون ORCID مراجعة الاعتمادات ، سيكون عليهم إزالة الحالية الخاصة بهم ORCID الارتباط بـ Je-S وإعادة إنشاء هذا الاتصال. لذلك ، قمنا بتصميم عملية لإزالة ملف ORCID الاتصال من نظامنا ، والذي يمكن لمستخدمي Je-S القيام به في أي وقت عن طريق البريد الإلكتروني [البريد الإلكتروني محمي]. بالإضافة إلى ذلك ، أبلغنا المستخدمين المتأثرين بهذا المطلب قبل عدة أسابيع من تنفيذ الميزة.
تم إخطار المستخدمين أيضًا عبر البريد الإلكتروني مرة واحدة ORCID تم نشر ميزة التعرف على المراجع في نظامنا.
وفي الختام
في منشور المدونة هذا ، حاولت تقديم لمحة عامة عن نهج UKRI في تنفيذ ORCID تقدير المراجع. تلتزم UKRI بتنفيذ ORCID وفقًا لأفضل الممارسات للممولين ، ويسعدنا مشاركة الدروس المستفادة مع الممولين الآخرين الذين يفكرون في تطبيق هذه الميزة. كما ذكرت سابقًا ، فإن أهم الأشياء التي كان علينا مراعاتها عند اعتماد هذه الميزة هي قرارات السياسة ومتطلبات حماية البيانات ومتطلبات النظام وتخطيط العمليات وأخيراً بناء النظام وتنفيذه.
