منشور المدونة هذا هو الثالث والأخير في خمس سنوات من ORCID برنامج الثقة سلسلة حيث نناقش قيمة جيدة السكان ORCID سجل في النظام البيئي للبحث بأكمله ، وقدم خمس نصائح سهلة لكلا الباحثين (للتأكد من أنه يمكنهم تحقيق أقصى استفادة من سجلاتهم) و ORCID أعضاء (للمساعدة في صنع ORCID أكثر فائدة للباحثين ومنظمتهم).
هل تريد الانتقال مباشرة إلى النصائح المفيدة؟
نأمل أن يكون هناك الكثير من المعلومات الشيقة في منشور المدونة هذا ، لكننا نتفهم ما إذا كنت في عجلة من أمرك. اقفز إلى:
مأهولة بالسكان ORCID السجلات تفيد الجميع
ORCIDيتألف المجتمع من مجموعات أصحاب المصلحة المتعددين ، وأكبرهم هم أصحاب السجلات - الباحثون والمساهمون والمبدعون الآخرون الذين سجلوا أسماءهم ORCID معرفات و المنظمات الأعضاء ، بما في ذلك المؤسسات البحثية والناشرين والممولين ومقدمي الخدمات وغيرهم.
ORCID أصحاب السجلات
ORCIDكانت حالة الاستخدام الأصلية تتعلق بإلغاء التباس الاسم ، مما يضمن للباحثين المطالبة بمصداقية عملهم ، بغض النظر عن عدد الأشخاص الآخرين الذين يشاركونهم نفس الاسم أو نفس الاسم.
والآن بعد أن ORCID السجلات قيد الاستخدام لما يقرب من عشر سنوات ، ونحن نعلم أن الباحثين يقدرونها ORCID التسجيل كمكان لربط جميع أنشطتهم البحثية في مكان واحد - الانتماءات والتمويل والمنشورات والمساهمات الأخرى - وتقدير أنه يمكن نقل بياناتهم بسهولة من وإلى ORCID والأنظمة التي يستخدمونها للتمويل ، والمنشورات ، وبيانات البحث ، وما إلى ذلك. وهذا يقلل العبء الإداري عليهم ويوفر لهم الوقت حيث يديرون ويشاركون مساهماتهم مع عدد متزايد من الأنظمة المتباينة. نحن نتعلم ذلك أيضًا ORCID يمكن أن يساعد في تقليل الآثار الضارة لتغييرات الأسماء ، لذلك لم يعد الباحثون مقيدون بالاسم الذي استخدموه عندما بدأوا حياتهم المهنية.
المنظمات عبر النظام البيئي البحثي
إن المشهد التنظيمي لأصحاب المصلحة لدينا معقد ، ومزايا حسن السكان ORCID السجلات عديدة. ومع ذلك ، هناك بعض الموضوعات المتسقة عبر النظام البيئي ، بما في ذلك تقليل العبء الإداري (على كل من الباحثين والموظفين التنظيميين) والوقت المستغرق في إعادة كتابة البيانات أثناء عمليات التقديم المهمة ، والمراجعة ، وإعداد التقارير ، والتقييم ، وتوسيع نطاق وصول الأنظمة التنظيمية عن طريق الطريق التواصل مع مستودع مفتوح ، وفهم وتحسين رؤية مخرجات البحوث المؤسسية أو الإقليمية أو الوطنية.
في عام 2021 ، أجرينا بحثًا مكثفًا مع أعضائنا التنظيميين حول قيمة ORCID. أردنا معرفة المزيد عن القيمة التي يحصل عليها الأعضاء من ORCID العضوية ، والأشياء التي يرغبون في رؤيتها أكثر ، والأشياء التي قد لا تعمل ، وكيف يمكننا تقديم المزيد من القيمة لهم. تحدثنا مع أكثر من 80 ممثلًا من 42 منظمة عضو ، وقمنا بتحليل ردود الاستطلاع من 260 مشاركًا من ممثلي الأعضاء. كشف البحث عن حاجتين رئيسيتين يجب على الأعضاء مساعدتهم على تحقيق أهدافهم ORCID عضوية:
- أكثر كثافة سكانية ORCID السجلات المرتبطة بالمنظمات الموثوقة
- تقليل العوائق التي تحول دون التكامل ، خاصة بالنسبة لأولئك الذين لديهم موارد أو معرفة تقنية أقل
باختصار ، زاد عدد السكان ORCID السجلات والأنظمة المتكاملة هناك ، كلما زادت القيمة التي يمكن أن يكتسبها مجتمعنا بأكمله من المشاركة فيها ORCID. من وجهة نظر الباحثين ، هذا يعني تقليل العبء الإداري وتوفير الوقت في إدارة مخرجات البحث بحيث يكون لدى الباحثين المزيد من الوقت لقضائه على البحث نفسه. بالنسبة للمنظمات ، يتضمن ذلك القدرة على فهم تأثير البحث الذي يقومون بتسهيله أو تمويله بشكل أفضل. كل ما لدينا ORCID المجتمع - باحثونا ومنظماتنا - يعتمدون على أنشطة بعضهم البعض ويستفيدون منها.
السجلات ذات البيانات المرئية أكثر قابلية للاكتشاف
تعد قابلية الاكتشاف حالة استخدام متزايدة الأهمية لكثير من الباحثين وهي حجة جيدة لتشجيع حاملي السجلات على إتاحة بيانات السجل للجمهور ، أو لتعيين إمكانية رؤية بياناتهم على كل واحد. بالنظر إلى معظم البيانات الموجودة في ملف ORCID من المحتمل أن يكون السجل متاحًا للجمهور من المؤسسات أو الممولين أو الناشرين أو مصادر أخرى ، فمن المنطقي تعيين رؤية البيانات في ORCID سجل ل كل واحد كذلك.
نصائح للباحثين
تشير ORCID السجل هو المكان الذي يمكن الوصول فيه إلى الروابط المؤدية إلى جميع معلومات البحث الخاصة بك عبر ملف التعريف الفريد الخاص بك - لاستخدامها أينما كنت في حاجة إليها. إليك بعض الأشياء التي يمكنك فعلها الآن لجعل السجل الخاص بك أكثر فائدة:
- تحقق من واجهة المستخدم الجديدة الخاصة بنا وقم بفحص الرؤية
إذا كنت تقرأ هذا ، فمن المحتمل أن يكون لديك ملف ORCID iD ، ولكن متى كانت آخر مرة قمت فيها بتسجيل الدخول؟ إذا مرت فترة من الوقت ، فقد تفاجأ بجميع التغييرات التي أجريناها على كل من My ORCID UI وأنواع البيانات التي يمكنك إضافتها إلى سجلك. تحقق من جولة سريعة الفيديو و تسجيل الدخول!
إذا لم تقم بزيارة ORCID سجل في فترة ، قد تجد أنه قد يتم تعيين بعض إعدادات الرؤية في بيانات السجلات الخاصة بك على انا فقط حيث كان هذا هو الإعداد الافتراضي عند إضافة عناصر جديدة إلى ملف ORCID سجل. أنت تتحكم بشكل كامل في رؤية كل جزء من البيانات في ملف ORCID سجل. إذا كانت قابلية الاكتشاف مهمة بالنسبة لك في عملك ، فتحقق لترى أن بياناتك مرئية لـ كل واحد. يمكن الوصول إلى إعدادات الرؤية بسهولة في My ORCID، ويمكنك تعديلها مباشرة من الواجهة الرئيسية.
- قم بإنشاء بعض الروابط
كثير ORCID تم إنشاء السجلات من قبل المتبنين الأوائل المتحمسين الذين يمكنهم للأسف الحصول على فائدة فورية محدودة من سجلاتهم لأنه لم يكن لدينا حتى الآن الكثير من المنظمات الأعضاء التي تقيم اتصالات مع ORCID التسجيل عبر مهام سير العمل المصدق عليها. لقد تغير الكثير - لدينا الآن أكثر من 1,120 تكامل عبر المؤسسات البحثية والأكاديمية والناشرين والممولين ومقدمي الخدمات الآخرين ويتم إضافة المزيد طوال الوقت.
هناك طريقة واحدة للسماح لمؤسساتك الموثوقة بالارتباط بسجلك وإجراء تحديثات عليه - حتى تتمكن من الحصول على رصيد لعملك! - من خلال تضمين iD عند تقديمك للناشرين ، أو التقدم بطلب للحصول على منح ، أو في أي عدد من مهام سير العمل البحثية التي تتم إضافتها باستمرار. هناك طريقة أخرى وهي استيراد البيانات من الأنظمة المتكاملة عبر أي من ملفات بحث وربط الأدوات المدمجة في أقسام الأعمال والتمويل في My ORCID.
من خلال ربط سجلك بالمنظمات الموثوقة ، يتم أيضًا تسجيل مصدر أي بيانات يضيفونها والكشف عنها. هذا يؤدي إلى ما نسميه "علامات الثقة"في سجلك ، مثل الانتماءات التي أضافتها المؤسسات والمنح المصدق عليها من قبل الممولين والمنشورات المصدق عليها من قبل الناشرين. كلما زادت علامات الثقة التي تمتلكها في ملف ORCID التسجيل ، كلما زاد احتمال أن يكون لدى أي شخص يستخدم البيانات الموجودة في سجلك ثقة في أنها دقيقة.
- تعرف على ORCID الرسائل
تشير ORCID Inbox هو نظام المراسلة الموجود في My ORCID. يمكنك من خلاله إدارة كيف ومتى تتلقى إشعارات منا حول التغييرات التي تطرأ على سجلك ، بالإضافة إلى الإعلانات ورسائل الخدمة من ORCID. الوصول إلى صندوق الوارد عند تسجيل الدخول إلى My ORCID من خلال النقر على اسمك في الزاوية اليمنى العليا ، ثم النقر فوق Inbox. في صندوق الوارد ، ستجد إشعارات حول:
- حساب وتسجيل التغييرات، مثل التحديثات التي تم إجراؤها على السجل الخاص بك من قبل المنظمات الموثوقة ، أو طلبات إضافة أعمال أو أنشطة أخرى إلى سجلك ، أو إخطارات حول كونك فردًا موثوقًا به
- الميزات والنصائح الجديدة، ترسل حوالي ثلاث إلى أربع مرات في السنة
- رسائل الخدمة المتعلقة أو التي تؤثر على ORCID حساب، يتم إرسالها بشكل غير منتظم والمطلوب منا إرسالها
تعرف على المزيد حول ORCID الرسائل هنا.
- استفد من التحديثات التلقائية من Crossref
إذا لم تقم بفحص ملف ORCID البريد الوارد ، فقد تجد بعض الإشعارات المفيدة هناك ، بما في ذلك أحد الإشعارات التي تسألك عما إذا كنت ترغب في منح CROSSREF إذن طويل الأمد لتحديث سجلك تلقائيًا كلما ارتبط عمل جديد بـ ORCID iD تم العثور عليها في نظامهم - من أي من الناشرين الأعضاء الذين يزيد عددهم عن 15,000 عضو.
يعد Crossref حاليًا النظام الوحيد الذي يستخدم امتداد ORCID صندوق الوارد لإرسال طلبات التحديث التلقائي. يتم إرسال الطلب إلى الخاص بك ORCID Inbox بعد أن يرسل الناشر عملاً جديدًا إلى Crossref ، طالما أنك قدمت ملف ORCID iD للناشر عند التقديم. إذا كنت لا ترغب في منح الإذن لتحديث السجل الخاص بك بالعمل الجديد ، ببساطة تجاهل الإشعار من Crossref. تعرف على المزيد حول منح أذونات لأطراف موثوقة من ORCID البريد الوارد هنا. تعرف على المزيد حول التحديث التلقائي لـ Crossref هنا.
- عيّن فردًا موثوقًا به
هل تعلم أنه يمكنك منح الإذن لواحد أو أكثر من الأفراد الموثوق بهم لتحديث ملف ORCID سجل؟ بهذه البساطة نعمل على جعل My ORCID UI ، قد يرغب بعض الباحثين في تفويض وكيل — أ فرد موثوق- لمساعدتهم على تحرير المعلومات الموجودة عليه أو إجراء اتصالات مع أنظمة خارجية. لا يحتاج الفرد الموثوق به إلى أن يكون باحثًا آخر ، ولكن يجب أن يكون لديه باحثًا خاصًا به ORCID بطاقة تعريف. اكتشف المزيد حول الأفراد الموثوق بهم هنا.
نصائح للمنظمات
كما ذكرنا في موقعنا مشاركة المدونة السابقة في سلسلة Trust ، ORCID يستخدم نموذج الثقة الموزع من أجل تحقيق التوازن بين الأولويات المتنافسة أحيانًا للتحكم في الباحث وجودة البيانات. عندما تكون مصادر البيانات الموثوقة والجديرة بالثقة متصلة بملف ORCID التسجيل عبر تدفقات العمل المصدق عليها - دائمًا بإذن صاحب السجل - لتأكيد البيانات في السجل ، يتم تسجيل مصدر هذه التأكيدات والكشف عنها بشفافية ، مما يتيح لمستخدمي ORCID البيانات للحكم على صحة ومصداقية المعلومات في ORCID سجلات لأنفسهم. تؤدي هذه البيانات المؤكدة إلى ما نسميه "علامات الثقة" ، والمفتاح لإنشاء أكبر عدد ممكن من علامات الثقة في ORCID السجل هو التأكد من إعداد سجلات الباحثين لتلقي التحديثات من المنظمات التي يتعاملون معها.
من خلال مشروع أبحاث قيمة الأعضاء في وقت سابق من هذا العام ، علمنا أن أهداف المنظمات الأعضاء لدينا تتوافق بشكل عام مع أهدافنا ORCIDويفهمون وهم داعمة لمهمتنا. ومع ذلك ، فقد أخبرنا العديد من أعضائنا أنه قد يكون من الصعب تحقيق القيمة الموعودة لـ ORCID عندما يكون هناك نقص في الموارد الفنية والخبرة اللازمة لدمج وتأكيد البيانات ORCID السجلات. سمعنا أيضًا أنه قد يكون من الصعب إشراك كتلة حرجة من باحثيهم للتسجيل لاستخدامهم ORCID السجلات. ORCID تلتزم بأن تكون أكثر استباقية في تقديم قيمة للمؤسسات البحثية الأعضاء ، بدلاً من مجرد تمكينك وتوقعك للاندماج مع API الخاص بنا.
- تمكين Affiliation Manager (لأعضاء الاتحادات)
أولوية رئيسية بالنسبة لنا في ORCID هو تسهيل قيام المؤسسات بإضافة ارتباطات تم التحقق من صحتها إلى ORCID سجلات باحثيهم. ال Affiliation Manager، وهو متاح لجميع أعضاء الكونسورتيوم ، يمكّن الأعضاء من إضافة بيانات الانتساب (التوظيف والتعليم والمؤهلات والوظائف والميزات المدعوة والعضوية والخدمة) إلى ORCID السجلات ببساطة عن طريق تحميل ملف CSV دون الحاجة إلى أي تكامل تقني. تحقق من هذا بلوق وظيفة لمعرفة كيف تمكنت جامعة جورجيا من الحصول على مستوى عالٍ من المشاركة مع طلاب الدراسات العليا للتسجيل في ORCID تسجيل ومنح الإذن لـ UGA لكتابة الانتماءات إلى سجلاتهم ، و هذه المدونة الضيفة من قبل المعهد الكندي للأبحاث المتقدمة (CIFAR) التي تشارك تجربتها كأول مؤسسة تستخدم Affiliation Manager للوظائف والتمييزات المدعوة. زيارة موقعنا على الانترنت لمعرفة ما عليك القيام به لتمكين مدير الانتساب لمؤسستك.
- تحقق من عمليات التكامل الحالية مع الأنظمة التي تستخدمها بالفعل
هل تعلم أن بعض الأنظمة التي تستخدمها قد تكون موجودة بالفعل ORCID- ممكن؟ يقدم العديد من موردي أنظمة معلومات البحث الحالي (CRIS) والتمويل والمستودعات والنشر لمنصات النشر دعمًا مدمجًا لـ ORCID، والتي تمكن المنظمات الأعضاء من جمع المصادقة ORCID أجهزة iDs وفي بعض الحالات ، تزامن البيانات بين أنظمتها و ORCID السجلات. إذا كانت مؤسستك عبارة عن ملف ORCID عضو وأنت تستخدم أيًا من هذه الأنظمة، تأكد من تمكين ORCID الإتصال!
- قم ببناء أو توسيع عمليات التكامل الخاصة بك
إذا لم تكن الأنظمة الرئيسية التي تستخدمها داخليًا حتى الآن ORCID تمكين ، يمكنك القيام بالعمل بأنفسكم لدمجهم. تتبع واجهات برمجة التطبيقات الخاصة بنا المعايير الفنية المشتركة وقد تم استخدامها بالفعل من قبل آلاف المنظمات لدمج أنظمتها. إذا لم يكن لدى مؤسستك تكامل حتى الآن ، أو كنت تفكر في توسيع تكاملك الحالي عن طريق إضافة وظائف إضافية ، فراجع كيف تبدأ توثيق. بالإضافة إلى ذلك ، لدينا فريق متخصص في دعم الأعضاء (MSTS) في متناول اليد للمساعدة ORCID تتنقل المنظمات الأعضاء خلال عملية تكامل واجهة برمجة التطبيقات ، لذلك إذا كنت عضوًا ، ففكر في الوصول إلى مسؤول المشاركة الخاص بك لمعرفة المزيد حول هذا المورد.
- شجع الباحثين على التسجيل في سجلاتهم واستخدامها
بالإضافة إلى كل الأعمال الموجهة نحو المنتج التي نقوم بها ORCID السجلات أسهل وأكثر متعة في الاستخدام ، من أهم أولوياتنا الإستراتيجية مساعدة أعضائنا في مساعدة الباحثين على فهم قيمة ORCID السجلات من حيث صلتها بالسياق الفريد لمؤسستهم. بينما نقوم بإنشاء المزيد من موارد التوعية للمنظمات ، سنشاركها في صفحة موارد التوعية. إذا كان لديك تكامل مع ORCID، شجع الباحثين على إقامة اتصالات مع أنظمتك ، وتحديث سجلاتهم. إليك بضعة أفكار لمساعدتك على البدأ:
- تعميم رسائل البريد الإلكتروني التي توضح فوائد ORCID وتشجيع الباحثين على التسجيل من أحد كبار الموظفين (على سبيل المثال نائب رئيس الجامعة ، أبحاث PVC) ،
- قم بتضمين بنود جدول الأعمال في الاجتماعات الرسمية وغير الرسمية ذات الصلة عبر المؤسسة
- إقامة فعاليات ترويجية في كل من المكتبة وداخل الأقسام الأكاديمية
- تقديم عروض تقديمية وتقديم دورات تدريبية
- أضف إرشادات وتعليمات على صفحات الويب الخاصة بالمكتبة والمؤسسات ، بما في ذلك محتوى الأسئلة الشائعة ، وأدلة اللغة
- شارك على المدونات المؤسسية ووسائل التواصل الاجتماعي
- قم بإنشاء ملصقات وشاشات رقمية وأكشاك منبثقة
- قم بتضمين iDs على البطاقات البريدية وبطاقات العمل
- تحقق من منتجاتنا ذات العلامات التجارية مثل الشارات والقمصان والبلوزات
- بما فيه ORCID معرفات في كتل التوقيع
- استكشف تقارير الأعضاء الجديدة الخاصة بك
احصل على رؤى أعمق مع تصور محسّن للبيانات من تقارير الأعضاء وقتما تشاء! يتمتع جميع الأعضاء - اتحاد ومباشر - بإمكانية الوصول إلى تقارير الأعضاء والتكامل الجديدة والمحسّنة في بوابة الأعضاء. ORCID أصبحت تقارير الأعضاء الآن عند الطلب وتحتوي على بيانات ثاقبة حول كيفية استخدام عمليات الدمج ، مثل عدد الباحثين الذين ربطوا أجهزة iD الخاصة بهم بالتكامل ، وعدد السجلات التي تم تحديثها عبر التكامل. بوابة الأعضاء ، يرجى التواصل مع منظمتك ORCID جهة اتصال ، قيادة اتحادات ، أو ORCID يؤدي المشاركة.
نعمل معا من أجل ORCIDرؤية
نتحدث كثيرًا عن مفهوم "مجتمعات الممارسة" ORCID ونعتقد أنه من خلال العمل مع جميع قطاعات مجتمع البحث العالمي - متباينة حسب أولوياتهم وثقافاتهم في كثير من الأحيان - يمكننا تسهيل المحادثات التي تساعد على زيادة انفتاح وموثوقية معلومات البحث. إذا كنت أحد ORCID عضو ، يمكنك التعرف على الأحداث والأنشطة التي تجريها المنظمات الأخرى في ORCIDمن خلال النشرة الإخبارية الشهرية Member Connect ، والتي يتم إرسالها في نهاية كل شهر. نحن نشجعك على التحقق من الأحداث التي تحدث حولك ORCIDالمجتمع ، تابعنا Twitter LinkedIn, اشترك في تحديثات مدونتنا وابحث عن قصص النجاح من المنظمات الأعضاء الأخرى ، ربما مثل قصتك تمامًا.
الأكثر كثافة سكانية ORCID السجلات والأنظمة المتكاملة هناك ، كلما زادت القيمة التي يمكن أن يكتسبها كل من الباحثين والمجتمع بأكمله من المشاركة فيها ORCID. على الرغم من وجود بعض الأشياء البسيطة التي يمكن لكل من الباحثين والمنظمات القيام بها الآن للحصول على قيمة أكبر منها ORCID، نحن نعمل بجد لتقوية "الدائرة الفاضلة" ORCID الاستخدام والاعتماد وإضفاء المزيد من القيمة الملموسة على مجتمعنا على طول الطريق ، وبالتالي تعزيز رؤيتنا لعالم يتم فيه تحديد كل من يشارك في البحث والمنح الدراسية والابتكار بشكل فريد وربطه بمساهماتهم عبر التخصصات والحدود والوقت.
خمس سنوات من ORCID برنامج الثقة
2021 هو الذكرى الخامسة ل ORCIDبرنامج Trust ، وقد احتفلنا على مدار العام بسلسلة من منشورات المدونات التي توضح تفكيرنا حول كيفية موازنة الأولويات المتنافسة أحيانًا للتحكم في الباحث وجودة البيانات ، مع الالتزام بقيمنا المتمثلة في الانفتاح والثقة ، والشمولية.
في أول منشور على مدونتنا في هذه السلسلة ، موازنة رقابة الباحث وجودة البيانات، أعدنا تعريف المستخدمين ببرنامج Trust الخاص بنا لتوضيح تفكيرنا حول كيفية موازنة الأولويات المتنافسة أحيانًا للتحكم بالباحث وجودة البيانات ، مع الالتزام بقيم الانفتاح والثقة والشمولية. في تدوينتنا الثانية على المدونة ، علامات الثقة: تفسير مصداقية أحد ORCID سجل، قدمنا مفهوم "علامات الثقة" في ORCID سجل وحدد كيفية مستخدمي ORCID يمكن أن تحدد البيانات بأنفسهم أنواع البيانات الموجودة في ملف ORCID سجل يعتبرونه علامات ثقة لحالة الاستخدام الخاصة بهم.
