ORCID تأسست على مبدأ أن الباحثين يجب أن يتحكموا في معلوماتهم. لتكريم هذا المبدأ لدينا قوي ســياســة الخصـــوصية، والتي تم تصميمها لمراعاة الاختلافات المحلية في لوائح الخصوصية ، ونركز على منظور الباحث عند تطوير السياسات والوظائف.
كانت إحدى أولوياتنا هي تقليل الجهد اللازم للباحث لربط معرفه بأعماله ومعلومات الانتماء ، مع تمكين المنظمات التي يثق بها الباحث من التحقق من صحة الاتصالات أو تحديث المعلومات. تحقيقا لهذه الغاية ، قمنا بتمكين بعض أعضائنا ، وتحديدا تلك المنظمات التي توظف باحثين ، لاستخدام ترخيص "إنشاء الأعضاء" لإنشاء مجموعات وتجميع السجلات لباحثيهم. لم يوقع هؤلاء الأعضاء على سياسة الخصوصية الخاصة بنا فحسب ، بل أكدوا أيضًا أنهم مخولون قانونًا لإنشاء سجلات نيابة عن موظفيهم و / أو طلابهم. استخدمت ما يقرب من 50 جامعة حول العالم طريقة إلغاء الاشتراك هذه لإنشاء أكثر من 100,000 سجل لباحثيها ، وفي بعض الحالات ، أضافت معلومات حول الانتماء والمنشورات إلى تلك السجلات.
في الممارسة العملية ، أثار هذا النهج بعض القضايا. توقعنا في البداية أن يكون إنشاء الدُفعة طريقًا رئيسيًا لـ ORCID إنشاء سجل من قبل أرباب عمل الباحثين ، ولكن حتى الآن أقل من 5٪ من ORCID حدثت عمليات التسجيل باستخدام إنشاء الدُفعات. علاوة على ذلك ، فإن ثلثي السجلات التي تم إنشاؤها بهذه الطريقة لا يطالب بها الباحثون حاليًا وغير معروفة لهم. ل ORCID الفوائد التي تعود على الفرد أو المجتمع ، يجب على الباحث استخدام بطاقات الهوية الخاصة به ؛ ويترتب على ذلك أن مجهول ومجهول iD لا يساعد التبني ولا تعزيز ORCIDمهمة. هناك مشكلة أخرى وهي أن هذه السجلات تم إنشاؤها باستخدام موافقة ضمنية من الباحث ، والمعلومات التي يتم نقلها بين الأنظمة دون "اشتراك" صريح ، تتعارض مع بعض لوائح الخصوصية الإقليمية ، مما يجعل العملية المجمعة أقل فائدة للمجتمع.
لمعالجة هذه المخاوف ، طورنا عملية جديدة تسمى "أنشئ عند الطلب"، لأعضائنا الذين يوظفون الباحثين. تمكّن عملية الإنشاء عند الطلب المؤسسة العضو من طلب أذونات صريحة من الباحث ("الاشتراك") للقراءة والكتابة إلى ذلك الفرد ORCID سجل. تعمل هذه العملية أيضًا على تحسين تجربة المستخدم للباحثين من خلال تدفق معلومات أفضل ونقرات أقل للتسجيل. فهو يزيد من مشاركة الباحثين ، ويمنع إنشاء السجلات غير المطالب بها ، ويقلل من احتمالية إنشاء سجل مكرر. إنه يدعم مهمتنا والتزامنا بالخصوصية.
تم وضع نموذج أولي لهذه العملية في أوائل عام 2014 وتم نشرها في سبتمبر من ذلك العام ، ومنذ ذلك الحين نشجع على تنفيذها من قبل جميع الأعضاء الجدد (انظر هذا مظاهرة الفيديو بواسطة ORCID عضو). نظرًا لنجاح إنشاء عند الطلب ، جنبًا إلى جنب مع ملف الحكم الأخير من قبل محكمة العدل الأوروبية التي تعيد التأكيد على الحاجة إلى عمليات الاشتراك الصريحة ، فقد قررنا رسميًا إيقاف اتفاقيات إنشاء الأعضاء وعمليات الإنشاء الجماعي. نحن نعمل حاليًا مع أعضائنا (وبائعي النظام ومورديهم ، عند الاقتضاء) لتحديد متطلباتهم ومساعدتهم ، حسب الاقتضاء ، على الانتقال إلى عملية الإنشاء عند الطلب. عندما يكون ذلك ممكنًا وموافقًا للعضو ، سنعمل معهم لإغلاقه ORCID السجلات التي قاموا بإنشائها والتي تظل غير مطالب بها.
At ORCID نحن ملتزمون بخدمة مجتمعنا في جميع أنحاء العالم. يعني هذا أحيانًا إضافة ميزات أو وظائف جديدة. في هذه الحالة ، يعني ذلك إيقاف عمليات إنشاء الدُفعات ودعم عملية الاشتراك الأكثر فاعلية لأعضائنا للتفاعل مع الباحثين.
